人力资源行政助理
工作地点:加利福尼亚州洛杉矶
工作时间:周一至周五 早上8点至下午5点
薪资范围:每小时21至24美元,具体根据相关经验而定。
我们是一家非营利机构,致力于为经历无家可归的人士提供必要的工具,以帮助他们稳定生活、获得收入并找到永久住房。
职责:
• 为人力资源总监提供行政支持,包括日程安排、准备材料和上传与传票相关的文件
• 协助合规性跟踪、培训记录更新和员工档案审核
• 维护组织良好且最新的人员文件,以确保合规和审查
• 与福利专员合作,管理工伤赔偿文件,包括根据HIPAA规定安全处理医疗筛查
• 为薪资管理员整理和组织双周薪资报告
• 为招聘人员提供备份支持:筛选简历、协调面试和整理入职材料
• 起草人力资源通讯,包括备忘录、聘用信和入职包
• 跟踪人力资源指标,协助报告,并支持内部沟通
• 帮助计划和协调员工参与活动及培训事件
• 专业地处理邮件,接听电话,并支持日常办公室后勤
• 对I-9表格、培训日志和合规记录进行内部审核
• 管理并提交人力资源相关发票的采购订单和付款请求
• 负责审核准备和跨职能协调
• 在会议中做笔记,并根据需要汇编摘要或后续事项
• 支持人力资源领导分配的其他任务
资格:
• 优先考虑双语(英语/西班牙语)
• 人力资源、商业管理或相关领域的学士学位
• 3年人力资源职位经验
• 中级MS Office技能
• 拥有SHRM-CP证书者优先。
工作类型:全职
薪资:每小时21.00 - 24.00美元
福利:
• 健康保险
• 带薪休假
申请问题:
• 您的薪资要求是什么?
• 您何时能够开始下一个职位?
通勤能力:
• 加利福尼亚州洛杉矶 90013(必需)
工作地点:现场