人力资源行政助理

17天前全职
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location 洛杉矶
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人力资源行政助理 工作地点:加利福尼亚州洛杉矶 工作时间:周一至周五 早上8点至下午5点 薪资范围:每小时21至24美元,具体根据相关经验而定。 我们是一家非营利机构,致力于为经历无家可归的人士提供必要的工具,以帮助他们稳定生活、获得收入并找到永久住房。 职责: • 为人力资源总监提供行政支持,包括日程安排、准备材料和上传与传票相关的文件 • 协助合规性跟踪、培训记录更新和员工档案审核 • 维护组织良好且最新的人员文件,以确保合规和审查 • 与福利专员合作,管理工伤赔偿文件,包括根据HIPAA规定安全处理医疗筛查 • 为薪资管理员整理和组织双周薪资报告 • 为招聘人员提供备份支持:筛选简历、协调面试和整理入职材料 • 起草人力资源通讯,包括备忘录、聘用信和入职包 • 跟踪人力资源指标,协助报告,并支持内部沟通 • 帮助计划和协调员工参与活动及培训事件 • 专业地处理邮件,接听电话,并支持日常办公室后勤 • 对I-9表格、培训日志和合规记录进行内部审核 • 管理并提交人力资源相关发票的采购订单和付款请求 • 负责审核准备和跨职能协调 • 在会议中做笔记,并根据需要汇编摘要或后续事项 • 支持人力资源领导分配的其他任务 资格: • 优先考虑双语(英语/西班牙语) • 人力资源、商业管理或相关领域的学士学位 • 3年人力资源职位经验 • 中级MS Office技能 • 拥有SHRM-CP证书者优先。 工作类型:全职 薪资:每小时21.00 - 24.00美元 福利: • 健康保险 • 带薪休假 申请问题: • 您的薪资要求是什么? • 您何时能够开始下一个职位? 通勤能力: • 加利福尼亚州洛杉矶 90013(必需) 工作地点:现场