维亚国际医疗正在寻找一位经验丰富的账单专员加入我们在阿布扎比的团队。账单专员负责指定业务单元的所有账单工作,并需要与客户服务、销售、运营等部门密切合作。
地点:阿布扎比
工作时间:每周48小时,工作5天
主要职责:
- 与客户服务、销售和运营部门合作,协调账单要求,并及时创建/发送发票给客户。
- 发票准备,根据客户的合同和采购订单生成并向客户开具发票。
- 数据录入,准确地将发票信息输入会计系统。
- 核实发票,审查发票的完整性和准确性,确保包含所有必要信息。
- 仔细审查和核实发票上的信息与支持文件(如时间表、可充值费用等)以确保完整性、准确性并防止错误。
- 将发票/支持文件上传到客户门户,跟踪审批进度并监控付款。
- 对于未开票的服务(即应计收入),每月审查状态并主动与相关方跟进以确保及时开票。
- 不断审查和简化账单流程,以优化效率和信息流的质量。
- 支持财务控制员/营运资金经理实现CIT的关键绩效指标。
资格/要求:
- 财务资格及专业认证(CA、CPA、ACCA、AGMA)。
- 至少3年处理外部客户账单和收款的实际经验。
- 结果导向,能够独立管理日常运营,包括处理具有挑战性的客户。
- 对账单周期有深入了解,包括不同利益相关者的职责和责任。
- 良好的英语口语和书面能力。
- 高级Excel技能是先决条件。具有SUN6账单/O2C模块(或其他同等ERP)的实际经验是额外优势。
- 好奇的思维、细致入微、注重细节和有条理的思维方式。
- 展示了在不同地点/时区的设置中跨各个层级工作的能力。
- 有韧性和灵活性,能够在无结构的环境中管理变化。
- 出色的沟通能力,能够与不同文化以及不同管理层级互动。
- 强大的问题解决能力和在快节奏和复杂环境中交付结果的承诺。
薪资和福利将在初步筛选期间讨论。