Magnit Global 是一家领先的全球专业服务和技术公司，并获得了“最佳工作场所”认证。自1991年以来，我们一直是临时劳动力管理的领导者，与包括消费电子、研发、制药、健康服务等多个领域的领先财富500强公司和其他大型组织合作！
我们很高兴能继续与您保持关系，并乐意再次协助您职业生涯的下一步！
此合同机会是与Black & Veatch Corporation合作。
关于职位
由于最近的搬迁/扩展以及第二个地点的设立，休斯顿对额外行政支持的需求非常大。以下是办公室行政需要帮助的一些关键领域：
- 为活动订购餐饮
- 安排会议
- 确保会议室准备好用于餐饮等；协助AV/IT设置
- 订购办公用品并放置
- 除了可能在我们位于休斯顿的两个办公地点之间进行包裹取件等外，不需要旅行。
- 完成简单的纸质文件归档活动
- 接收和分发邮件
- 传真文件
- 复印文件
- 准备文件以供存档
- 分发文件
- 执行扫描和电子归档
- 接听电话
- 迎接和引导访客
- 组装文件（复制和整理）
- 执行基本的文字处理和数据输入
- 维护简单的电子表格
- 订购办公用品
- 维护经理或工作组的日历
- 使用各种业务系统和数据库生成或分发临时报告
- 生成简单的文件，如信件、备忘录、电子表格和演示文稿
- 可能协调完成时间表
- 根据需要执行其他一般文书工作
- 创建费用报告
- 计划和安排会议、旅行和活动，并协调申请国际旅行文件
- 独立贡献者，无下属
教育：
- 优先考虑2年以上相关经验
- 优先考虑高中毕业或同等学历
优先技能：
- 基本的MS Word技能
- 基本的MS Office Excel和PowerPoint技能
- 基本的MS Outlook技能
- 拼写和语法技能
- 专注力和认知能力
- 主动性
- 人际交往能力
- 注重细节和阅读理解能力
- 沟通能力，包括口头和书面技能
- 道德和价值观
- 诚信和信任
- 优先排序能力
- 解决问题的能力
- 费用报告系统（创建）
- 时间报告系统
- PeopleSoft和Blueprint基本用户
- 旅行系统
- 电话和网络会议
- 电子存储系统
根据既定流程执行各种性质的典型行政助理职责和任务，偶尔运用独立判断。通常支持较小的工作组，如部门、单位或职能区域，在一般监督下工作。需要对工作组的政策和程序有基本了解。偶尔与客户、供应商或公司员工进行接触，以交换信息。
Magnit合理预期为该职位支付的薪资范围为：$21.55/小时 - $28.76/小时
福利：医疗、牙科、视力、401K
