行政助理 II - Westwood PTU

描述 行政助理 III 负责支持与安排和确认患者即将在多个 UCLA Health 场所进行的程序相关的所有支持方面。该职位负责在一个相互依赖的团队结构中工作，通过使用强大的沟通和解决问题的能力来最大化患者、医生、护士和行政同事的客户满意度。该职位必须具备适应能力，并展示良好的时间管理技能，以实现部门完成各种时间敏感任务的目标，这些任务的日常工作量和复杂性各不相同。为了实现这些成果，该职位负责在指定的绩效指标中达到质量和生产力标准。该职位还将负责订购和维护部门所需的足够办公用品。该职位将扫描、存档并维护所有必要的部门表格和文件，并准备在需要时立即提供文件。