持续时间：12 个月
工作时间：
• 上午 8:30 - 下午 4:30。
• 根据需要加班。
描述：
• 为全球安全领导团队提供高级行政支持，包括副总裁。
• 监控和优先处理电子邮件，突出行动并定期撰写回复。
• 协调并维护部门文件，按照公司和法律指南进行分配。
• 遵循公司采购和其他既定程序。
• 使用中级到高级的软件技能执行分配的工作。使用并理解 Microsoft Office 套件和其他业务特定软件，包括公司差旅网站和其他程序。
• 与高级管理层进行专业互动。
• 始终处理机密或商业敏感信息。
• 维护和管理日历，包括会议和旅行安排，以及国内和国际旅行的安排。
• 为部门会议安排餐饮和食品服务。
• 积极识别并解决日程冲突。
• 根据需要提供其他行政职责。
顶级技能要求：
• 反应灵敏，能够同时处理多项任务。
• 精通 Microsoft Office、SAP/Concur 及其他相关系统。
• 注重细节。
• 在各个层级之间进行强有力的沟通。
• 保持谨慎和机密性。
教育：
• 至少需要办公室管理的副学士学位和/或同等学历。
关于 US Tech Solutions：
US Tech Solutions 是一家全球人员增援公司，提供广泛的人才按需和全面的劳动力解决方案。要了解更多关于 US Tech Solutions 的信息，请访问 www.ustechsolutions.com。
US Tech Solutions 是一个平等机会雇主。所有合格的申请者在招聘时将不受种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾或受保护的退伍军人身份的影响。
招聘人员详细信息：
姓名：Shivangi Shivpuri
电子邮件：shivangi.s@ustechsolutionsinc.com
内部 ID：25-52936 
