此职位将支持企业财务、企业税务、保险和信息技术部门的经理,满足他们的秘书需求。
职位职责:
• 日常管理和行政协助,例如日历管理
• 协助安排会议及其他一般支持的会议室预定
• 根据公司旅行政策安排商务旅行,包括事先批准、预定机票、汽车服务、酒店、行程;准备商务旅行所需的文件(例如签证申请),处理费用报销
• 接收和处理内部及外部邮件
• 准备函件、报告和演示材料
• 人员编制、费用(财务)管理及报告
• 支持SAP交易,例如供应商创建、向供应商付款及发票验证和处理
• 根据需要与工作团队规划和协调企业活动
Joy Yeow Zhi Qian
(CEI注册编号:R2096261)
Recruit Express Pte Ltd(EA执照编号:99C4599)