加入一家因其对可持续发展和卓越运营的承诺而受到认可的全球领导者。作为一名通讯部门的行政助理，您将在由14,000名才华横溢的个人组成的动态团队中发挥关键作用，您的主动性和组织能力将每天带来真正的不同。
该永久职位位于蒙特利尔市中心，提供刺激的工作环境、具有竞争力的薪酬（包括年度奖金）、全面的福利以及从第一天开始的混合工作模式。您的组织才能、专业精神和谨慎性将使您在这个快节奏、优先事项快速变化的环境中茁壮成长。
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优势
• 具有竞争力的薪水和年度奖金。
• 从第一天开始，每年至少三周的假期和三天的个人假。
• 全面的团体保险覆盖和固定供款养老金计划，从第一天开始就有慷慨的雇主供款。
• 员工和家庭援助计划。
• 培训和发展支持计划。
• 混合工作模式：现场和远程工作。
• 基于尊重、包容和多样性的工作场所。
• 办公室可通过公共交通工具到达。
职责
作为通讯部门的行政助理，您将在支持领导团队和更广泛的团队中发挥关键作用。通过提供严格、高效和主动的行政支持，您将帮助确保部门的顺利运作。您的组织能力、专业精神和谨慎性将使您在这个动态环境中茁壮成长，优先事项可能会迅速变化。
您的挑战：
• 为通讯和公共事务领导团队及整个部门提供日常行政支持。
• 作为与部门相关的内部和外部请求的联系人。
• 起草、编辑和格式化各种文件，包括演示文稿、简报、报告和内部消息。
• 协助准备和跟进部门项目或计划（内部通讯、活动、活动等）。
• 管理通讯和公共事务领导团队的日程安排，组织会议、预约、委员会和内部活动。
• 协调会议后勤，包括房间、设备、文件、演示、议程和会议记录。
• 支持内部通讯活动的策划和后勤（例如，员工市政厅、视频消息、录音、拍照会）。
资格
您的技能：
• 办公管理、行政管理或任何其他相关培训的大学文凭。
• 至少5年为高级管理人员提供行政支持的经验。
• 精通Microsoft Office套件（Outlook、Excel、Word等）。
您的个人资料：
• 保持机密性并谨慎处理敏感信息。
• 出色的优先级意识和同时管理多项任务的能力。
• 展示在压力下保持冷静和专注的能力。
• 能够成为工作团队的一部分，与公司各级沟通，并适应快速变化。
• 高度的专业精神、道德感和自主性。
• 强大的沟通和写作能力。
• 双语法语和英语（*）
• SAP知识被视为资产。
总结
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随时发送电子邮件至 dorine.sportouch@randstad.ca 和 tamara.cobrin@randstad.ca
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