公司及职位描述：
我们是一家处于增长阶段的公司，涉足多个行业，包括支持云、人工智能和高密度计算工作负载的下一代数字基础设施。我们正在寻找一位能力出众的执行助理兼办公室经理，以支持首席执行官和领导团队，同时监督日常办公室和行政运营。
这一角色对于保持领导专注、运营有序以及公司在扩展过程中顺利运行至关重要。理想的候选人应注重细节、足智多谋，并能在战略执行支持与实际操作职责之间取得平衡。
主要职责
• 执行支持（主要重点）
• 管理复杂的高管日程安排和会议协调
• 协调跨多个时区的国内和国际旅行
• 准备高管材料，包括演示文稿、简报文件和会议议程
• 作为与投资者、合作伙伴、客户和内部团队的可信赖的守门人和联络人
• 专业谨慎地处理敏感和机密信息
• 预见高管需求，主动解决问题，防止问题升级
• 办公室管理与运营
• 监督日常办公室运营和设施管理
• 管理办公室供应商（IT支持、设施、安全、用品、服务提供商）
• 协调新员工的入职和离职后勤工作
• 跟踪与办公室相关的预算、发票和费用
• 维护有序的办公室系统、政策和文件
• 支持内部会议、领导离线会议和公司活动
• 跨职能及临时支持
• 与财务、人力资源和运营部门合作开展行政工作
• 协助内部沟通和团队间协调
• 支持与公司增长和运营准备相关的特殊项目
资格：
• 作为执行助理、办公室经理或混合角色的相关经验被视为资产
• 有支持高级管理人员的相关经验，最好是在初创或增长阶段的环境中
• 强大的组织、时间管理和优先级处理能力
• 出色的书面和口头沟通能力
• 高度的谨慎、判断力和专业精神
• 能够在快节奏、以执行为导向的环境中独立工作
• 熟练使用Google Workspace / Microsoft Office和日程安排工具
加分项：
• 在基础设施、技术、采矿或工业环境中的经验
• 之前接触过数据中心、云、通信或硬件公司
• 有支持首席执行官或创始人的经验
• 轻度人力资源、财务或供应商管理经验
我们提供：
• 具有竞争力的薪酬
• 直接接触高管领导和战略计划
• 随着基础设施公司的扩展而成长的机会
• 在关键行业中具有高影响力的角色
• 内部优先指导
职位类型：全职
福利：
• 牙科护理
• 扩展医疗保健
• 带薪休假
• 健康计划
