内部审计运营与质量保证/知识产权负责人

纽约 10天前实习 网络
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我们是谁 在OKX,我们相信未来将由加密货币重塑,并最终为每个人的自由做出贡献。OKX是领先的加密货币交易所,也是OKX钱包的开发者,为数百万用户提供加密货币交易和去中心化加密应用程序(dApps)的访问权限。OKX也是数百家大型机构信赖的品牌,这些机构寻求进入加密市场。我们安全可靠,由我们的储备证明支持。在全球多个办公室中,我们团结在核心原则下:我们优先于我,做正确的事,完成任务。这些共同的价值观推动我们的文化,塑造我们的流程,并为每位OK-er营造一个友好、有回报和多元化的环境。OKX是OKG的一部分,OKG通过我们领先的产品OKX、OKX钱包、OKLink等,将区块链的价值带给全球用户。 关于这个机会 我们正在寻找一位具有战略眼光和高度组织能力的内部审计运营与质量保证/改进计划负责人,加入我们的全球内部审计(IA)团队。这个关键角色负责通过管理报告、资源规划、预算、技术、质量保证/改进计划的启动和运营物流,支持IA部门的高效运作。 这个角色对于使IA功能顺利运行、有效地向高级管理层和审计委员会传达其见解、推动合规/执行的持续改进以及展示其对组织的价值至关重要。 向审计主管-专业实践组(HoA-PPG)报告,您将成为支持IA领导团队的核心支柱。您将推动运营卓越,管理关键绩效指标(KPI),开发推动质量/迭代改进的框架,并确保我们的团队拥有完成高影响力工作的工具、数据和支持。 您将要做的事情 • 计划、报告与利益相关者沟通 • 主导制定基于风险的年度审计计划的过程,确保与组织战略、IA政策和内部审计标准的一致性和演变。 • 主导审计委员会和高级管理层所有报告的准备和整合,包括起草演示文稿、仪表板和叙述。 • 管理跟踪审计发现和建议的系统。为管理层准备关于整改努力状态的定期报告。 • 开发和维护IA功能的KPI仪表板(例如,计划完成情况、预算与实际、团队利用率、审计发现主题)。 • 运营与资源管理 • 拥有并维护主内部审计计划,跟踪所有活动和计划项目的状态、时间表和资源分配。 • 主导功能的资源管理和调度过程,预测团队容量,识别潜在瓶颈,并与IA领导合作优化资源部署。 • 管理IA功能预算的完整生命周期,包括年度规划、每月预测、跟踪实际支出、处理发票和管理供应商关系。 • 质量保证与改进计划 • 建立确保我们的IA活动符合内部审计师协会(IIA)国际内部审计专业实践标准(标准)和我们自己的内部方法的基础: • 迭代开发、记录和推出符合全球内部审计标准的QAIP框架、政策和程序的基础组件。 • 设计并实施“持续监控”流程,包括进行中和结束参与文件审查的检查表和评分标准。 • 建立和跟踪关键质量指标(KPI),以监控IA功能的健康和性能。 • 进行功能的初始“定期自我评估”,以创建与标准一致性的基线。 • 与IA团队社交QAIP,重点是其作为改进协作工具的角色。 • 技术与数据支持 • 作为内部审计管理软件(例如,AuditBoard、TeamMate、Workiva)的主要系统管理员和“超级用户”。 • 为IA团队提供审计方法、工具和软件的培训和支持。 • 与IA团队合作,识别和利用数据分析机会,以提高审计效率和洞察力。 • 管理IA团队的内部知识共享平台(例如,SharePoint、Confluence),确保方法文件、模板和培训材料的组织和更新。 • 人员与文化 • 协调IA团队新员工的端到端入职流程。 • 通过监督部门的培训课程开发、学习发展/采购和交付、专业认证跟踪(CIA、CISA等)和能力映射来管理人才战略。 • 推动与团队参与、包容性和积极文化相关的举措 • 项目管理关键部门举措、战略项目和全团队会议或活动。 • 跨职能协调与项目 • 协调IA功能对其他公司报告(例如,年度报告、风险管理更新)的贡献。 • 代表IA对综合保证的贡献,与风险、合规和法律协调,以确保对风险覆盖的统一方法,并最大限度地减少业务所有者的“审计疲劳”。 • 特殊项目:根据HoA-PPG和CAE的指示,领导临时高优先级项目或调查。 我们对您的期望 • 商业、金融、项目管理、法律或相关领域的学士学位。 • 至少8年项目管理、运营、业务管理、变更管理、实施或“幕僚长”角色的经验。 • 强烈偏好在内部审计、风险管理、合规或专业服务(例如,四大会计师事务所)功能中的经验。 • 在创建高管级别报告和演示文稿方面具有高级熟练度,具有微软PowerPoint和Excel的专家级技能。 • 数据可视化工具(例如,Power BI、Tableau)经验非常理想。 • 证明在管理部门预算、资源规划和项目协调方面的经验。 • 作为GRC或审计管理软件的系统管理员的经验是一个显著的优势。 • 成功经历或管理外部质量评估(EQA)的经验非常理想。 • 专业认证(例如,PMP、CIA、CISA)非常优先。 加分项 • 项目管理与组织:卓越的组织能力。对细节的极致关注,能够在跨越多个时区的快节奏敏捷环境中管理多个竞争优先级和截止日期。 • 分析能力和批判性思维:出色的分析能力,能够将来自多个来源的数据(例如,计划状态、发现、预算)综合成清晰、有洞察力和可操作的报告。 • 沟通和人际交往能力:出色的书面和口头沟通能力。必须能够将复杂信息提炼成清晰简洁的信息,适合高管受众。 • 利益相关者管理与服务导向:以团队成功为导向的积极服务心态。能够与IA团队成员和业务中的关键利益相关者建立牢固的合作关系。 • 技术能力:对项目管理原则、财务管理和资源规划的深刻理解。能够快速学习和管理新技术。 • 战略思维:能够将高层战略转化为可操作的部门工作流程。 • 专业精神和道德:无可置疑的诚信、客观性和对IIA道德规范的承诺。能够完全保密地处理敏感信息。 福利与待遇 • 具有竞争力的总薪酬包 • 员工成长和发展的学习与发展计划和教育补贴 • 各种团队建设计划和公司活动 • 健康和餐饮津贴 • 为员工和家属提供全面的医疗保健计划 • 我们在过程中会告诉您更多! OKX声明 OKX致力于提供平等的就业机会,无论种族、肤色、遗传信息、信仰、宗教、性别、性取向、性别认同、合法外籍身份、国籍、年龄、婚姻状况、与工作无关的身体或精神残疾,或受保护的退伍军人身份。根据旧金山公平机会条例,我们将考虑有逮捕和定罪记录的合格申请人。 • 该职位的薪资范围为200,000美元至360,000美元 • 提供的薪资取决于多种因素,包括与工作相关的知识、技能、经验和市场位置。除了薪资外,作为薪酬包的一部分,还可能提供绩效奖金和长期激励,以及一系列完整的医疗、财务和/或其他福利,具体取决于所提供的职位。申请人应通过OKX内部或外部职业网站申请。 注意 所有官方OKX职位空缺均在本网站发布。虽然职位可能会不时出现在某些第三方平台上,但其他网站上的信息可能不准确或过时。如有疑问,请直接通过我们的官方职业网站申请。 您选择提交的任何职位申请的招聘过程中收集和处理的信息均受OKX候选人隐私声明的约束。