休斯顿 - 文件控制协调员

休斯顿 12天前全职 网络
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总结: 在Aquatech,我们通过利用技术、专业知识和融资来应对水资源短缺和复杂性挑战,提供全面的解决方案,以减少碳和再生水足迹。作为全球领先的水和工艺技术解决方案提供商,我们帮助世界上最知名的公司通过实施创新的方法实现其可持续性和运营目标,包括水再利用、海水淡化、最小和零液体排放以及关键矿物回收。我们的工作推动了向更可持续未来的过渡,并展示了我们对解决水在气候适应中作用的承诺。了解更多信息,请访问www.aquatech.com。 Aquatech急需一名全职文件控制管理员在我们位于德克萨斯州休斯顿的办公室工作。工作时间为周一至周五上午8:00至下午5:00。文件控制管理员将履行以下职位描述中所述的职责,并被视为非豁免员工。必须精通计算机软件,并能够学习其他特定软件。 最低资格/经验: • 两(2)年以上行政/文件控制经验 • 高中毕业或GED同等学历 职位描述: • 编制和维护控制记录及相关文件,以便将图纸和其他运营部门发布给制造商、分包商和其他运营部门。 • 检查文件,如图纸、变更单和规格,以验证数据的完整性和准确性。 • 与文件发起人或工程联络人员协商以解决差异并确保文件质量。 • 将更改发布到计算机化或手动控制记录中,发布文件,并通知受影响的部门。 • 维护相关文件。 • 可能准备文件复制请求 • 可能操作复制设备 • 维护准确的数据库,并使用公司数据控制应用程序执行所有交易,记录所有编号文件的起源和生命周期历史。 • 在规定的软件上设置和维护项目的主文件登记册 • 管理和记录来自内部部门、客户和供应商的项目文件的流通 • 组织文档以便于硬拷贝/CD等 • 负责项目文件归档过程 • 执行文书工作;根据一般指示筛选邮件和撰写信函,必要时 • 分配的其他职责。 技能要求: 熟悉Microsoft Office(Word和Excel) 福利: Aquatech提供全面的福利套餐,包括带薪休假、公司支付的假期和401K计划(所有福利均基于资格)。 基本功能: 为了成功履行这项工作,个人必须能够令人满意地履行每项基本职责。上面和下面列出的要求代表所需的知识、技能和/或能力。可以进行合理的便利,以使残疾人能够履行基本功能。 身体工作要求: 偶尔施加最多10磅的力量和/或经常或持续施加可忽略不计的力量来抬起、携带、推、拉或以其他方式移动物体,包括人体。久坐的工作主要涉及坐着,大部分时间有限的走动和站立。 最低资格/经验: • 两(2)年行政/文件控制经验 • 高中毕业或GED同等学历