人力资源运营顾问
Apex Systems是一家全球IT服务提供商,我们的招聘业务正在为客户——一家跨国科技公司——寻找一名人力资源运营顾问。
客户:跨国科技公司。
条款:4个月合同,可能延长
地点:位于不列颠哥伦比亚省温哥华的混合办公模式(每周2-3天在市中心办公室)
申请流程:请直接通过您查看此职位发布的平台申请。如果您在提交简历时遇到技术问题,请将Word版本发送至Ty的邮箱tkurucz@apexsystems.com,并引用请求ID:3020883 – 人力资源运营顾问。
职位描述
人力资源运营顾问通过执行员工生命周期中的行政和运营任务来支持加拿大人力资源团队。该角色与人力资源合作伙伴(包括移民、法律、咨询和入职)合作,并定期为报告和合规交付做出贡献。
职责
· 与人力资源通才和领导层合作,支持一个统一、包容的文化。
· 通过解答问题、解释政策和帮助解决工作相关问题,在管理层和员工之间充当联络人。
· 在较少监督下协助处理新员工、实习生和员工调动的人力资源流程。
· 支持人力资源计划和举措,如入职、预算管理、政策推广和法定合规。
· 执行行政任务,包括文件准备、合规跟踪、数据输入和人力资源系统更新。
必需资格
· 0-2年商业、行政或人力资源相关角色经验
· 相关领域的学士学位或同等经验
资格
· 优秀的口头和书面沟通能力
· 积极主动、自我驱动,按时交付
· 能够有效与跨职能团队合作
· 理解人力资源计划、政策和程序
· 在处理敏感信息时具备良好的判断力和谨慎性
理想候选人通常拥有在人力资源或商业领域的学士学位,以及1-2年的人力资源运营或行政经验(实习算在内)。熟悉加拿大人力资源实践、Microsoft Office和人力资源系统是有益的。
关键绩效指标
· 质量:需要返工的交付物百分比
· 进度:与计划时间表的偏差
· 响应性与协作:利益相关者反馈
· 创新与风险缓解:主动解决问题和适应性
前三项技能
1. 人力资源系统与数据管理(1-2年)
2. 人力资源政策与流程实施(1-2年)
3. 报告与分析(1-2年)
典型工作日
· 支持人力资源计划的数据管理,包括入职、政策推广和加拿大范围内的举措
· 管理月度人力资源报告和分析,以支持合规和决策
· 处理移民计划查询并提供及时指导
· 监督人力资源计划预算和分发列表管理
· 协调人力资源计划周期并维护人力资源系统和文档
· 与人力资源通才、领导团队和计划委员会密切合作
· 在员工生命周期中与员工、经理和领导者互动
面试流程
评估过程包括与招聘发起人和全职团队成员的两轮面试。候选人应准备好提供以前角色或实习的具体、真实案例。