被选中的候选人将获得 $62,868.00 - $72,298.00 之间的薪水。
儿童服务管理局（ACS）通过儿童福利和青少年司法服务以及社区支持来保护和促进儿童和家庭的安全和福祉。ACS 管理基于社区的支持和寄养服务，并提供补贴的托儿券。ACS 儿童保护工作人员回应有关儿童虐待的指控。在青少年司法方面，ACS 负责监督社区青少年的拘留、安置和项目。
行政部门在整个 ACS 提供广泛的支持服务，以确保所有部门获得足够和高效的支持服务以执行其各自的任务。行政部门（Admin）雇用了大约 463 名公职人员。Admin 管理着大约 2900 万美元的人员服务（PS）预算和 1.4 亿美元的非人员服务（OTPS）预算。它提供的服务包括建筑维护、房地产、设计、施工管理、设施和保洁服务、职业安全与健康、运营支持、安全、交通和印刷生产。
首席运营官办公室（COO）为行政部门提供高级行政和分析运营支持。COO 办公室负责支持行政部门短期计划和长期组织战略的发展和实施，考虑到副专员批准的所有项目和计划。该办公室管理着 7500 万美元的非人员服务（OTPS）预算，用于所有部门合同和财务，以有效管理合同并提供运营商品和服务。
我们正在寻找：
向财务质量保证（FQA）主任报告，发票和财务协调员将支持行政部门的合同管理人员在 PASSPort 和 AIPTM 中发起和核对商品和服务请求以及发票支付。FQA 是一个效率支持团队，作为行政部门所有合同经理的集中支持团队。协调员将负责确保部门的采购活动和发票在 PASSPort 和 AIPTM 系统中的持续流动。这包括与内部和外部利益相关者联络，以及时处理订单、批准发票，并跟踪在 PASSPort 和 AIPTM 中发起的所有活动。
职责包括以下内容：
- 开发和维护工具，以跟踪、核对和加快通过 Passport 和 AIPTM 系统处理的商品和服务的付款。
- 与 IMR 主任合作，解决发票差异、改进工作流程，并确保发票的及时处理。
- 在 Passport 系统中进行采购申请并管理发票结算。
- 在供应商、IMR 团队和其他行政单位之间担任联络人，以解决付款延迟并确保无缝运营。
- 准备电子表格和详细报告以支持财务跟踪和分析。
- 提供准确的付款趋势报告和分析，以指导行政部门的决策。
- 回应供应商、承包商和项目工作人员关于付款和合同相关问题的询问。
- 与预算团队协调管理预留资金并根据需要提供技术支持。
- 确保在发票和合同处理过程中遵守财务和采购法规。
- 主动识别并提出创新解决方案，以解决发票核对和支付流程中的低效问题。
附加信息：
纽约社会服务法第 424-A 条要求授权机构查询是否有负责照顾儿童的求职者曾是儿童虐待和虐待报告的对象。
申请方式：
- 请访问 www.cityjobs.nyc.gov 或 www.nyc.gov/ess，供当前纽约市员工使用，并搜索职位 ID # 766603。
- 不允许电话、传真或个人查询。
- 注意：只有被考虑的候选人会被联系。
社区协调员 - 56058
最低资格要求
1. 拥有经认可的大学的学士学位，并在与上述职责相关的领域有两年社区工作或社区中心活动经验；或
2. 高中毕业或同等学历，并在与上述职责相关的领域有六年社区工作或社区中心活动经验；或
3. 教育和/或经验等同于上述“1”或“2”。然而，所有候选人必须至少有一年如“1”中所述的经验。
公共服务贷款宽免
作为纽约市的潜在员工，您可能有资格获得联邦贷款宽免计划和州还款援助计划。有关更多信息，请访问美国教育部网站 https://studentaid.gov/pslf/。
居住要求
纽约市居住通常要求在任命后 90 天内。然而，某些职位的市员工连续工作 2 年后也可能有资格居住在拿骚、苏福克、普特南、威彻斯特、罗克兰或奥兰治县。要确定居住要求是否适用于您，请在面试时与机构代表讨论。
附加信息
纽约市是一个包容的平等机会雇主，致力于招聘和留住多元化的员工队伍，并提供一个不因任何法律保护身份或受保护特征而受到歧视和骚扰的工作环境，包括但不限于个人的性别、种族、肤色、民族、年龄、宗教、残疾、性取向、退伍军人身份、性别认同或怀孕。
