关于我们
我们来自不同的地方,但将我们团结在一起的是我们的热情。在Moment Factory,每一个新项目都是一张空白页,等待着我们整个团队的创造力和才华,无论个人的职责、角色或领域。我们渴望创新、敢于冒险,并从错误和彼此中学习,这使我们能够创造出超越平凡的集体项目。如今,凭借450位创意人才的团队,我们已经能够为艺术家、博物馆、机场、品牌、主题公园和活动,以及我们的标志性演出,创造沉浸式多媒体环境。无论是电影、灯光、多媒体建筑、声音设计、特效还是互动项目,对实验和创新的渴望是我们DNA的核心。
您的团队
您将加入IT团队,这是一个兴趣多元且对技术充满热情的紧密团队。我们是一个充满活力的团队,喜欢在轻松的氛围中工作,每个人都有发言权,可以为我们的协作团队精神贡献自己的想法和独特经验。我们的团队对于从蒙特利尔到我们各个国际中心的所有Moment Factory办公室都至关重要。我们确保所有生产和内部工具在日常运行中顺畅无阻。
您的使命
作为IT项目协调员,您将成为我们部门的核心枢纽。您的使命是简化我们四个团队与管理层之间的协同作用。您将优化我们的日常流程和工具,以确保内部项目的完美执行。
职能和责任
2. 优化和文档化
3. 财务和行政管理
4. IT团队支持和协调
您的旅程包括
- IT项目协调和管理
- 启动:积极参与项目启动,包括准备转换阶段和记录战略笔记,以确保信息的连续性。
- IT项目协调:通过确保严格的计划和对截止日期和资源的持续跟踪,监督和协调内部IT项目。
- 跟踪和路线图:在Wrike中维护路线图,定义项目范围,并主持每周的跟进会议。
- 分配:根据项目要求协作进行资源分配和团队“分配”。
- 标准化:记录IT流程,以确保一致和结构化的工作流程。
- 持续改进:识别优化现有工作流程的机会。
- 内部沟通:开发和共享项目和利益相关者管理的更新和最佳实践。
- 预算:计划、协调和监控IT部门的预算跟踪。
- 采购周期:作为技术采购的主要联系人,从初始订购到最终对账。
- 软件资产:监督软件许可证管理,以确保合规和成本优化。
- 管理支持:协助团队负责人和IT总监进行团队协调和决策过程。
- 团队协同:协调四个IT单位之间的互动,并组织团队活动以保持强大的协作文化。
- 积极主动的方法:自主行动并以“动手”心态预见瓶颈并简化操作。
- 跨部门联络:作为非IT团队的一般查询联系人,并管理他们的即将到来的请求。
- 大专文凭(DEC)或通信、项目管理、视觉艺术或相关领域的学士学位(相关经验也将被考虑)。
- 3到5年的协调或项目协调角色经验。
- 精通法语和英语的书写和口语(在此角色中您将定期与英语客户/合作伙伴沟通)。
- 熟练使用Google Workspace工具。
- 行业背景(资产):在与Moment Factory核心业务相关的艺术或创意环境中工作的经验,如多媒体环境、视听制作、建筑或现场活动,被认为是一个强大的资产。
在Moment Factory工作的福利
- 混合工作模式,以优化工作与生活的平衡。
- 为您和您的家人提供的团体保险福利。
- 健康账户,允许您报销个人费用。
- 灵感账户。
- 免费访问Dialogue远程医疗服务,以快速响应您和您家人的健康问题。
- 每年5天带薪病假。
- 通过Moment Factory School的个性化培训和技能发展计划。
- 低价的每日餐食、随时可用的零食和咖啡。
- Studio Life部门,员工健康倡议的催化剂(身体、心理健康、社交活动等)。
如果您认为这个职位适合您,我们邀请您立即申请。不幸的是,我们无法跟进每位候选人,因此我们只会联系被选中的人。感谢您考虑在Moment Factory的职业生涯。我们期待与您见面!