职位公告
Regis正在寻找合格的候选人担任全职数据系统与信息平台主管。
我们的Regis社区
Regis圣心学校成立于1991年，是一所独立的天主教学校，男孩们在这里按照圣心传统成长为学者和绅士。Regis是圣心学校网络的成员，并通过西南独立学校协会和德克萨斯天主教会议教育部的认证。
作为一所圣心学校，我们的使命植根于圣心教育的五大目标：
目标一：对上帝的个人和积极信仰 目标二：对智力价值的深刻尊重
目标三：促使行动的社会意识
目标四：作为基督教价值观的社区建设
目标五：在明智自由的氛围中个人成长
职位概述
数据系统与信息平台主管负责监督学校的重要信息系统，包括内部系统、第三方平台和学生信息系统（SIS）。此角色确保系统的顺利运行、有效集成，以及全组织范围内数据管理的准确性、安全性和可靠性。主管为Regis社区的所有成员提供响应迅速、知识丰富和用户友好的支持。
此职位主要管理学校的SIS和数据库管理系统Veracross，并作为学术、招生、发展、体育、辅助项目、通讯、商务办公室和校长办公室之间的中心运营链接，确保数据在所有部门的战略使用。此人必须表现出对保密性、完整性和所有数据（尤其是敏感数据）适当使用的强烈承诺，同时保持最高的专业和道德标准。
此人作为Regis与Veracross之间的主要联络人，负责合同并管理与Veracross客户成功团队的关系，同时主动识别新的创新并在适当时间与相关部门分享。此人需要在所有与数据库相关的事务中成为学校的强有力倡导者，包括数据完整性。
此角色需要与技术总监紧密合作，以确保整个校园的所有技术和数据使用的一致性。
由于目前担任此职位的员工将在2026年6月离职，尽管不是强制要求，Regis强烈希望尽早开始（即从1月起的任何时间），以确保对学校系统和协议的全面培训，高质量的职责交接，以及为所有成员提供无缝的服务连续性。
关键职责 Veracross管理
- 担任Veracross在所有功能领域的首席系统管理员。
- 管理和控制用户访问级别。
- 配置和维护整个数据库架构，确保高数据质量和准确性。
- 为教职员工、学生和家长提供培训，包括在适当时提供视频教程。
- 监督和更新所有Veracross门户的内容：学生、教职员工、家长和董事会、招生、新家庭等。
- 直接与Veracross协调故障排除并主动监控系统健康。
- 提交紧急工单，监控维护更新，并了解Veracross提供的所有功能。
- 创建、管理和更新用于学校外部通讯的群体组，在Veracross电子邮件渠道、Finalsite等中使用。
发展支持
- 根据需要提供支持，开发和运行邮件、活动、捐赠者联系、资助和董事会报告的查询。
- 创建和管理在线捐赠表单和筹款活动的注册系统。
- 维护家长协会内容，并在家长门户上提供有针对性的通讯。
商务办公室协调
- 每季度对发展和总分类账数据进行核对，以确保财务报告的准确性。
- 支持员工和新员工的入职和文档流程。
- 为年度审计提供数据库提取和报告。
招生支持
- 维护Veracross招生系统、新家长门户和重新入学流程。
- 与招生管理团队合作，为新招生季节做准备。更新招生门户的新入学合同，包括准备所有招生活动、影子日、访问和开放日的日历。
通讯支持
- 作为通讯办公室的紧急通讯备份，通过设置网页弹出窗口、发送Axiom电子邮件、IRIS紧急警报系统和Raptor。
- 支持从Veracross到包括IRIS、Finalsite、Raptor、Vidigami和其他数字平台的群体组的数据传输，并在整个学年内维护。
- 在需要时提供Veracross内的日历和电子邮件草稿支持。
- 与通讯办公室协调用于门户的图形和文档。
- 与通讯办公室合作并定期检查，以确保Veracross电子邮件渠道、系统、表单、日历等之间的一致性。
- 作为通讯办公室的紧急通讯备份，通过设置网页弹出窗口、发送Axiom电子邮件、IRIS紧急警报系统和Raptor。
学术、部门和注册支持
- 协助设置和维护成绩单、课程表、成绩单和学术日历。
- 管理出勤跟踪、教师网站和相关工作流程。
- 支持高中考试准备、实地考察和特殊项目的在线注册。
- 组织和管理各部门的家长教师会议安排。
- 为注册官提供数据完整性和报告的额外支持。
董事会和校长支持
- 维护董事会门户并确保及时更新。
- 创建表单以收集董事会成员的利益冲突通知，由校长执行助理使用。
- 维护董事会会议记录的存储。
- 构建和管理在线入职和活动注册工具。
- 通过校长的协助和协调，每年协调所有手册（家长-学生和教职员工）的更新，并提交经过批准和编辑的草稿（根据品牌指南）给通讯办公室上传到网站。
- 确保所有教职员工每年签署手册。
辅助项目支持
- 管理所有Veracross编程和注册系统，用于秋季和春季的延长日托和夏令营。
- 为辅助项目配置独特的群体分发组以与家长沟通。
体育支持
- 维护Veracross体育日历。
- 创建全年所有体育项目的付款和注册表单。
Magnus健康管理
- 完成年度Magnus设置和更新。
- 与校护士和辅导员合作支持健康记录管理。
- 根据需要向新入学家庭发送有关Magnus的通讯。
所需资格和能力：
- 信息系统、数据/数据库管理或相关领域的学士学位
- 出色的分析和技术技能
- 高度关注细节和准确性
- 严格保密处理敏感数据
- 强大的沟通和培训技能
- 能够管理时间敏感的高优先级任务，同时保持灵活性并紧急解决问题。
优先条件：
- 熟悉Veracross和Magnus
- 在独立或天主教学校的经验
- 注册或发展服务背景
- 有Finalsite经验
