执行助理 - 固定期限合同

旧金山 5个月前合同 网络
94.7万 - 118.4万 / 年
描述: • 加入 Udemy。帮助定义学习的未来。 • Udemy 是一个由人工智能驱动的再技能培训平台,旨在帮助个人和团队成长。 • 此职位为固定期限合同。 • 混合工作模式 • 与领导合作,了解优先事项并建立有效的组织流程 • 主导执行特殊项目和高管倡议的开发与执行 • 执行高级领导会议和外部活动的后勤安排 • 准备演示文稿、提案、报告和商务沟通 • 与内部和外部利益相关者合作,协调会议、活动和沟通 • 管理高管日历并安排复杂会议——包括跨时区、与内部和外部利益相关者的协调,并迅速调整以应对优先事项的变化。 • 负责高风险会议和外部活动的后勤安排——协调议程、场地、技术设置、准备材料、旅行和领导会议、全员大会或团队活动的后续工作。 • 以谨慎的态度处理机密信息——支持敏感的商业决策、人事事务或战略倡议,同时保持完全的信任和保密性。 • 代表领导进行沟通——撰写电子邮件、起草演示文稿,并以清晰、一致的语调传达信息——通常能够预见需要说明或澄清的内容。 • 成为特殊项目的“空中交通管制员”——在模糊的情况下组织人员,定义下一步行动,并推动倡议向前发展,而无需不断的指导。 要求: • 6 年以上作为执行助理或其他相关行政或项目管理经验的证明 • 较强的写作能力——你能够通过电子邮件/Slack(无论是 1:1 还是大组)设定和接受方向 • 较强的人际关系建立能力——你有与关键利益相关者建立联系、了解他们的需求和工作风格的良好记录,并且知道如何协调人员以完成工作 • 能够在快节奏的环境中工作,优先处理多项任务,几乎不需监督,具备强烈的紧迫感和积极的态度 福利: • 我们的福利始于你,旨在为你和你的家人提供所需的保护和关怀,使你在最需要的时候轻松获得适当的保障。 • 福利因地区而异,我们鼓励申请者查看我们的美国福利、爱尔兰福利和土耳其福利页面,以了解我们提供的一些福利。有关特定地区福利的详细信息,请参考招聘过程中的相关信息。 • 概述的福利为一般概览,可能因地点、角色和雇佣分类而异。所有福利均可根据组织的裁量权及适用法律和政策进行更改。 • 在 Udemy,我们重视多样性和包容性,并在招聘时不考虑种族、肤色、宗教、性别、国籍、祖籍、年龄、遗传信息、性取向、性别认同、婚姻或家庭状况、退伍军人身份、医疗状况或残疾。我们理解并非每个人都符合所有资格要求。然而,我们也意识到每个人都有独特的经历,可以为我们的公司增值。即使你认为自己的背景可能不完全符合,我们也希望听到你的声音!