- 执行高度负责的办公室职能；协助安排和协调部门活动。
- 建立和维护记录、档案系统和日志；
- 预定会议场地；联系并确认预约和会议；参加会议并做会议记录
- 在指定职能过程中操作计算机、打字机、复印机、传真机、计算器和其他外围办公设备
- 使用多种文字处理、图形/演示和数据库软件应用程序
- 打字、编辑和分发各种信函、表格、政策和程序
- 有效参与实施和跟进PSQ改进计划活动。
- 将研究和数据来源的适当信息传达给部门负责人
- 协助部门负责人维护与JCI流程或任何其他相关认证和监管要求流程相关的所有必要记录。
- 协助召开JCI/相关认证会议。
- 协助部门负责人维护政策、程序、指南、表格和其他文件的记录，并确保当前文件的流通和过期文件的撤回。
- 根据部门负责人的要求执行各种相关职责。
- 遵守所有职业健康安全和感染控制政策、标准和程序，并配合医院管理以符合这些要求
- 根据记录的职业健康安全程序和指示工作，具体职责
- 熟悉紧急情况和疏散程序
- 通知职业健康安全隐患、事件、未遂事故和问题，并协助准备风险评估、事件报告
- 遵守废物管理程序和政策
- 参加适用的职业健康安全/感染控制培训计划、模拟演练和意识计划
- 使用适当的个人防护设备和安全系统。
- 开发、监控和支持医院职业健康安全管理系统的实施，以符合DHA/MOH/MOHAP/DOH健康部门职业健康安全管理系统政策和标准（以及其他适用的政策和标准）和实体要求。
- 支持制定目标并监控目标的实现和符合DHA/MOH/MOHAP/DOH健康部门职业健康安全管理系统要求的情况。
- 通过协助数据收集问题（如创建表格以收集数据、识别要收集的数据、如何验证数据和创建报告）来支持整个医院/集群的数据收集。
- 确保报告的数据经过验证和分析，以实施改进并评估改进是否得以维持。
- 确保遵守事件管理流程，确保适当的分配、调查和有效协调、事件解决和在IRIS中关闭事件，与部门负责人合作。
- 确保遵守JAWDA数据认证方法。
- 秘书课程或同等学历毕业
- 在医疗保健环境中工作六个月或更长时间
- 出色的英语口语和书写能力。阿拉伯语是可取的，但不是必需的。
- 对自身持续的专业成长负责，超越最低准备。
- 必须精通Microsoft Word
- 具备强大的数据分析和报告技能，熟练使用高级Excel工具或统计软件。
