个人助理 - 温哥华，不列颠哥伦比亚省
概要
我们正在寻找一位高度组织化、积极主动且谨慎的个人助理，以支持一位繁忙的高管及其家庭。该角色需要卓越的细节关注能力、强大的沟通技巧以及高效管理多个优先事项的能力。成功的候选人将协调家庭和家庭的后勤工作，协助安排高管子女的日程，并与家庭经理和高管的配偶密切合作，以确保日常运作的无缝衔接。
你具备这些能力吗？我们寻找的是致力于发展职业生涯的人，而不仅仅是寻找工作变动的人。能够同时处理多个且截然不同的任务。你需要成为一名出色的沟通者，能够在我们由50名专业人士组成的团队和业主家庭之间进行良好沟通。你必须倡导对业主最有利的做法，并具有成本意识。我们正在寻找一位全情投入的“A”级选手。
成功的候选人将与我们位于温哥华市中心办公室的高管团队合作。要在这个角色中取得成功，必须具备强烈的职业道德，展示有效的多任务处理能力，并保持高度的细节关注。
职责：
- 管理和维护家庭的日历，包括学校日程、课外活动、预约和旅行计划。
- 作为高管、配偶和家庭经理之间的主要联络人，以协调日程并确保顺畅的沟通。
- 监督儿童活动——报名、课程安排、交通以及与导师、教练和学校的沟通。
- 支持家庭后勤，如供应商协调、维护安排和交付。
- 协助家庭旅行计划——航班、住宿、行程和行李协调。
- 在适当情况下，代表家庭管理通信，包括电子邮件和电话沟通。
- 以谨慎和专业的态度处理机密信息。
- 准备费用报告，维护与家庭或家庭需求相关的预算，并跟踪对供应商或服务提供商的付款。
- 组织与家庭、财产和个人事务相关的数字和实体文件。
- 计划和协调家庭或家庭活动、晚餐或聚会。
- 根据需要跑个人差事（例如，购买礼物、管理退货、安排交付）。
- 支持配偶和家庭经理的季节性或特殊项目（例如，返校组织、假期计划）。
资格：
- 至少3-5年个人助理、家庭助理或行政助理角色的经验。
- 强大的组织和时间管理技能；能够预见需求并处理优先事项的变化。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 高度的谨慎性、可靠性和专业性。
- 熟练使用Microsoft Office套件、Google Workspace和共享日历系统。
- 需要有效的驾驶执照和可靠的交通工具。
- 在家庭或家庭办公室环境中工作的经验。
- 能够与儿童互动并管理家庭后勤。
- 灵活适应，具有“没有任务太小”的心态。
- 积极、团队导向的态度和出色的人际交往能力。
我们提供的福利：
- 具有竞争力的薪资；
- 包括医疗/牙科的福利套餐；
- 每日健康小吃；
- 每周提供的午餐和按摩；
- 有趣的团队活动！
如何申请：
请直接通过LinkedIn申请。所有申请将严格保密。此职位将保持开放，直到聘用到合格的候选人为止。
HoneyBadger欢迎并鼓励所有合格的个人，包括残疾人士申请。我们将在招聘和选拔周期的各个方面根据要求提供合理的便利。
为了被考虑在HoneyBadger就业，被选中面试的候选人需要提供公民身份、永久居留权或在加拿大无限制工作的资格证明。
