物业管理专员 (PMO)

渥太华 9天前全职 网络
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雇佣类型:永久,全职 薪资范围:每年59,519 – 75,000加元 职位类型:现有空缺 发布日期:2026年1月29日 申请截止日期:申请将被接受,直到职位被填满。 雇主 渥太华-康沃尔总教区 200-1209, rue Michael St N 渥太华,ON K1J 7T2 关于组织 渥太华-康沃尔罗马天主教主教公司(RCECOC),也称为渥太华-康沃尔总教区,是一个宗教非营利组织,为超过500,000名天主教徒提供服务,遍布127个教区。 职位概述 物业管理官(PMO)通过提供与RCECOC拥有和管理的所有物业相关的运营和行政支持,支持房地产和设施总监。 PMO负责与教区物业相关的小型项目管理的各个方面,包括准备RFP、项目预算、施工和/或装修时间表以及合同管理。该角色与内部团队和外部承包商密切合作,以确保项目按时、高效地交付,并符合合同义务。PMO还为教区的发展和支持计划做出贡献。 核心能力 • 项目规划和调度 • 资源和工作量管理 • 风险和问题管理 • 领导力和人际交往能力 • 问题解决和决策 • 沟通能力 • 演讲和公开演讲 • 积极倾听和反馈 • 执行、分析和时间管理技能 • 预算和成本控制 • 适应性和变更管理 主要职责 • 协助房地产和设施部门(REFD)建立与教区物业相关的短期和长期战略,包括教区物业。 • 协助房地产和设施总监(DREF)协调物业评估并获得教区建筑物的维修和翻新估算;监督小型项目的管理。 • 回应与物业事项相关的教区查询,必要时将保险和责任事项转交给REFD的副总监。 • 为教区提供指导,准备提交给教区管理部门批准的维修和维护项目(低于150,000美元)。 • 管理服务合同并维护首选和批准的承包商和顾问数据库。 • 监督和管理包括建筑状况评估(BCA)、指定物质报告(DSR)、消防和生命安全以及职业健康与安全(OHS)在内的项目和计划,以及为教区提供与设施相关事项的培训和信息。 • 监督和管理第三方租赁协议(例如,停车)。 • 执行数据管理活动,包括产权搜索、房地产机会和剩余土地跟踪、MPAC/资产清单、定期教区调查和周期性访问、教区物业(牧师住宅、教堂、土地)库存、第三方租赁(住宅和商业)以及遗产指定建筑和地点。 • 与DREF团队合作,创造支持教区的机会,包括首选供应商名单、项目资源、自助信息和手册以及可用租赁设施清单。 • 监督总部的物业管理事项(钥匙、门禁卡、与外部物业经理的安全关系),包括第三方停车合同的管理。 • 回应与物业相关的查询并维护感兴趣方的数据库。 • 与DREF团队合作,准备年度预算、教区演示、公众咨询以及正确归档记录的电子和纸质格式的方法。 • 协助开发成本回收产品。 • 执行其他分配的职责以支持和推进房地产和设施部门的职能。 资格和技能 • 了解罗马天主教会、其社会教义和基于信仰的非营利组织被视为一种资产。 • 房地产或工程技术资格。 • 相关学科(如房地产、工程或项目管理)的高级资格是一项重要资产。 • 至少五(5)年房地产管理和维护、维修或建设项目经验。 • 将考虑教育、培训和经验的可接受组合。 • 了解合同、租赁和法律程序。 • 强大的计算机能力,包括MS Office应用程序;了解MS Access、Planner和CAD是一项资产。 • 展示了管理和完成多个重叠项目的能力。 • 流利的英语和法语书面和口头双语能力(必需)。 • 了解职业健康与安全法。 • 能够有效地作为团队的一部分工作。 • 高度灵活,具有较强的人际交往能力。 • 需要有效的驾驶执照、清晰的驾驶记录和可靠的车辆。 工作时间 • 每周37.5小时(不包括30分钟的无薪午休) • 周一至周五,上午8:30至下午4:30 • 需要时灵活加班 工作条件 • 工作在办公室和现场环境中进行,混合工作机会有限 • 能够长时间站立 • 可能需要在紧急维护情况下偶尔提供非工作时间的可用性 • 需要在教区物业和教区地点之间定期旅行 薪酬和福利 • 薪资范围:每年59,519 – 75,000加元 • 免费停车 • 综合团体福利和养老金计划 • 员工和家庭援助计划(EFAP) 招聘中的技术使用(AI披露) 根据安大略省薪酬透明度立法: 人工智能(AI)工具可能用于通过LinkedIn筛选问题支持申请的初步筛选。 如何申请 请将您的简历和求职信发送至以下地址:careers@ottawacornwall.ca 候选人沟通承诺 根据最佳实践,接受面试的候选人将在其最终面试后45天内收到招聘过程结果的通知。 平等机会、无障碍和住宿 渥太华-康沃尔总教区是一个平等机会雇主。我们欢迎所有合格候选人的申请。 根据《安大略省残疾人无障碍法案》(AODA),在招聘和选择过程的所有阶段,可根据要求提供住宿。