我们是一家以团队为导向的建筑事务所，现招聘全职前台/会计助理加入我们的公司。成功的候选人将成为我们行政团队的重要成员，负责各种任务和举措，这些任务和举措对于成功的业务运营至关重要。
关于我们
Acton Ostry Architects成立于1992年，是一家领先的加拿大建筑工作室，以设计优雅而鼓舞人心的建筑而闻名。
我们的设计方法以严谨和协作为特征。这些价值观延伸到包括行政和财务领域在内的所有实践领域，前台/会计助理将参与其中。
我们拥有50多名成员的团队在充满活力、多元化的Mount Pleasant中心的一个明亮、宽敞、开放式概念的工作室中工作。
职位描述
- 负责办公室前台、用品、设施和安全
- 监督办公室服务提供商，如清洁工和维修队
- 协调旅行安排，并根据需要协助内部和外部活动
- 支持应收账款（AR）：
- 将应收账款录入会计系统，接收付款，监控逾期账户，发出对账单并进行银行存款
- 回应客户付款查询并解决差异
- 协助每月的应收账款逾期报告和催收
- 支持应付账款（AP）：
- 审核付款发票，将付款录入会计系统，监控逾期账户并准备支票/EFT支付
- 回应供应商账单查询并解决差异
- 协助每月的应付账款逾期报告和支付
资格要求
- 在办公室环境中有2年以上工作经验，其中1年以上应收账款和应付账款经验（熟悉建筑或工程设计实践或建筑行业者优先）
- 会计或相关领域的文凭、证书或课程（高等教育者优先）
- 基本的会计原理理解
- 出色的沟通和人际交往能力
- 强大的组织和多任务处理能力，注重准确性和细节
- 能够在Mac和PC环境中工作并学习新程序
- 使用会计或ERP软件的经验（例如Ajera、Vantangepoint、QuickBooks、Sage、Microsoft Dynamics或类似软件）
- 熟练使用Google Suite、Microsoft Office和虚拟会议平台（MS Teams、Zoom、Webex）
- 能够对机密信息进行适当的判断和保密
- 能够在严格的截止日期内完成工作
起薪为$50,000或更多，具体取决于经验和能力。Acton Ostry Architects提供具有竞争力的福利套餐、专业发展机会、内部指导计划以及各种引人入胜的社交活动。
请将求职信和简历发送至：careers@actonostry.ca。请勿打电话或发送纸质文件。所有查询将保密，只有符合条件的申请者会被联系。
