职位概述
我们的客户是一家位于美国纽约市的快速扩张的美食和饮料初创公司，正在寻找一位高度组织化、积极主动且注重细节的远程执行助理。这个完全远程的职位提供在美国境内任何地方工作的灵活性。您将作为执行领导团队的得力助手，提供全面的行政支持，以确保在快节奏、创新的环境中实现无缝运营和高效沟通。
主要职责
• 管理和维护复杂的高管日程，安排跨多个时区的会议、电话和预约。
• 协调国内和国际旅行安排，包括航班、住宿和行程。
• 准备和编辑信函、报告、演示文稿和其他文件。
• 以最高的谨慎和专业精神处理机密信息。
• 组织和管理虚拟会议，包括设置视频会议、分发议程和记录会议纪要。
• 作为内部和外部利益相关者的主要联络点，管理沟通流程。
• 为各种项目和计划进行研究并汇编信息。
• 处理费用报告和管理报销。
• 协助策划和协调虚拟和面对面的公司活动。
• 主动识别改进流程和简化行政任务的机会。
• 根据需要为执行团队提供一般行政支持。
• 维护有序的数字和物理文件系统。
所需资格
• 具有执行助理、高级行政助理或类似角色支持C级高管的经验。
• 出色的组织和时间管理技能，注重细节。
• 熟练使用G Suite（Gmail、日历、文档、表格、幻灯片）和Microsoft Office套件。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 具有视频会议工具（如Zoom、Google Meet）的经验。
• 能够同时处理多项任务、优先排序并适应不断变化的需求。
• 高度的谨慎和保密性。
• 积极主动的问题解决者，具有足智多谋和独立的工作道德。
• 在食品和饮料或初创行业的经验是一个加分项。
• 必须有可靠的互联网连接和专用的家庭办公室空间。
