角色目的
PMO和首席财务官执行助理是一个高影响力、高信任度的战略角色，负责支持首席财务官在财务、战略、治理、绩效管理和跨业务举措中执行MDLBEAST的转型议程。
该角色充当首席财务官办公室的运营大脑和执行引擎，确保所有项目、委员会、交付物、行动计划和沟通都得到专业的结构化、跟踪、执行和关闭。
该角色结合了精英项目管理、行政支持、分析能力、卓越的沟通能力和运营复杂性。
主要职责
• 首席财务官办公室PMO领导
• 拥有并管理首席财务官的主要倡议组合（财务转型、ERP、成本核算、FP&A、治理、委员会、IPO准备等）。
• 建立和维护：
• 主项目路线图
• 里程碑跟踪器
• RACI矩阵
• 依赖关系图
• 风险和问题日志
• 决策跟踪器
• 确保所有倡议具有：
• 明确的范围
• 负责人
• 时间表
• KPI
• 交付物
• 关闭确认
• 准备每周的首席财务官执行仪表板。
2. 会议治理与行政记录
• 参加所有首席财务官、财务领导、指导委员会和转型会议。
• 制作高质量的会议记录，包括：
• 决策
• 行动项目
• 负责人
• 截止日期
• 依赖关系
• 升级
• 将讨论转化为：
• 行动计划
• 项目任务
• 跟进跟踪器
• 确保100%的关闭纪律。
3. 战略协调与跟进
• 代表首席财务官与所有利益相关者进行专业跟进。
• 主动升级延迟、风险和偏差。
• 作为首席财务官在以下方面的单一协调点：
• 财务
• 战略
• 法律
• 人力资源
• 商业
• 活动
• 外部顾问
4. PowerPoint、Excel和文档卓越性
• 构建和完善：
• 董事会文件
• 指导委员会文件包
• 战略演示
• KPI仪表板
• 财务摘要
• 倡议更新
• 确保：
• 完美的格式
• 合理的流程
• 行政故事讲述
• 视觉清晰
• 开发Excel跟踪器用于：
• 预算跟踪
• 倡议影响
• 成本节约
• 收入倡议
• 资源分配
• 维护结构化的首席财务官办公室文档库。
5. 软件和工具管理
拥有并管理首席财务官办公室使用的工具，如：
• ClickUp / Monday / Asana / Smartsheet
• Excel高级跟踪
• Power BI / 仪表板（协调级别）
• SharePoint / 驱动器结构化
• 日历和任务集成
确保所有首席财务官倡议都以纪律性进行数字跟踪。
6. 行政助理范围
• 战略性管理首席财务官日历（而非行政性）。
• 为每次会议准备议程。
• 管理旅行、签证、住宿、行程。
• 处理机密文件。
• 在需要时管理个人行政物流。
• 充当首席财务官的守门人和优先事项管理者。
7. 保密性和信任
• 以绝对谨慎处理董事会、财务、法律和人力资源敏感事项。
• 作为首席财务官的可信赖延伸。
成功衡量标准
当以下情况发生时，该角色被认为是成功的：
• 首席财务官没有执行盲点。
• 所有倡议都被跟踪、推进和关闭。
• 会议产生行动和结果。
• 没有承诺被遗忘。
• 首席财务官的时间得到保护和优化。
• 利益相关者保持一致并负有责任。
• 首席财务官办公室的运作如同顶级投资公司/咨询PMO。
教育
• 商业、金融、工程或类似领域的学士学位。
• MBA或PMP是强有力的加分项。
经验
• 3-5年：
• PMO
• 战略办公室
• 转型办公室
• 咨询
• 首席执行官/首席财务官办公室
• 顶级企业环境
核心技能
• 卓越的项目管理纪律
• 精英级的笔记记录和综合能力
• 高级PowerPoint故事讲述
• 高级Excel技能
• 强大的Word文档编写
• 强大的软件采用能力
• 优秀的英语沟通能力（书面和口语）
• 行政存在
个性和特质
• 极其有条理
• 积极主动
• 压力下保持冷静
• 细节痴迷
• 执行驱动
• 政治智慧
• 谨慎
• 自信但谦逊
• 高度责任感
汇报线
直接汇报给：首席财务官- MDLBEAST
为什么这个角色独特
这不是一个EA角色。
这不是一个普通的PMO角色。
这是一个在该地区最具影响力的娱乐平台之一的首席财务官办公室领导执行角色。
鼓励沙特国民申请。
