无武装安保接待员 - 第一班 - 全职(守卫)

圣弗朗西斯科 4天前全职 网络
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概述 在Prosegur,我们通过照顾人们和企业来让我们的世界更安全,同时始终站在创新的前沿。每天,我们努力保护客户最看重的东西,从他们的家庭到他们的资产,从他们的声誉到他们的网络,从他们的钱财到他们的云端。作为全球第三大安全服务提供商,我们在36个国家的超过17.5万名团队成员结合并调整全球最佳实践,以适应我们服务的每个市场的独特性质,并与电子安全、全球风险服务、网络安全和远程服务(iSOC)部门合作,为潜在客户创造有意义的“混合安全”解决方案。 工作技能/要求 在一个认可和奖励个人贡献的公司工作。申请您在Prosegur的下一个安全职位。我们始终在招聘渴望超越客户期望的专业人士。 我们正在寻找一名接待员(需要持有保安卡);具备卓越的客户服务技能,加入Prosegur团队! 概要: 接待员将为办公室运营提供有价值的支持,确保日常高效运作。此角色需要较强的组织能力、注重细节以及有效的多任务处理能力。成功的候选人将协助完成各种行政任务,并为维护办公室的顺畅工作流程做出贡献。 职责: - 协助一般行政任务,如归档和文件管理。 - 管理来电、电子邮件和信件,并在必要时进行转接。 - 维护办公用品库存,并在需要时下订单。 - 协助协调办公室活动、会议和预约。 - 协助协调午餐订单和送餐。 - 协助处理承包商的入职、延期和终止。 - 为商务访问创建美国邀请函。 - 为安全服务人员安排、分配和跟踪每月培训。 接待和访客管理: - 以专业和友好的方式迎接和欢迎访客、客户和员工。 - 接听和转接来电和咨询至相关人员。 - 保持接待区整洁和可观。 - 管理访客访问并根据需要发放安全徽章。 - 协调会议室预订并协助设置。 其他任务: - 处理进出邮件、包裹和送货。 - 为外发货物创建运输标签并安排取件。 - 遵守公司政策和程序,确保保密性和专业性。 - 执行其他合理分配的任务。 资格: - 有效的加州保安卡(必需) - 高中毕业或同等学历 - 具有行政或办公室支持角色的经验者优先。 - 1年行政或办公室支持经验。 - 熟练使用微软Office套件(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)。 - 优秀的组织和时间管理能力。 - 强调细节和准确性。 - 有效的口头和书面沟通能力。 - 能够有效地多任务处理和优先处理任务。 - 友好和专业的态度,具备优秀的人际交往能力。 CA PPO#120931 #WER123 教育要求(全部) 高中毕业文凭/GED同等学历 认证要求(全部) 安全许可证,一级,二级,三级 附加信息/福利 Prosegur是一个机会均等的雇主,重视公司内的多样性和包容性。我们不因种族、宗教、肤色、国籍、性别、性别认同、跨性别身份、性取向、年龄、婚姻状况、退伍军人身份或残疾身份而歧视。 福利:医疗保险、人寿保险、牙科保险、视力保险、带薪休假、带薪病假、带薪假期、短期残疾、长期残疾、401K/403b计划,福利提供因合同/角色而异 这是一个全职职位 第一班次,周一至周四 0700-1500。