您是否在寻找新的行政挑战？您是否对法律行业的职业生涯感兴趣？您是否拥有在法律事务所担任执行助理的经验？
您是否希望加入一个促进个人发展的全国性组织，并提供激励的职业前景？
我们的客户是一家大型全国性法律事务所，正在寻找一名执行/个人助理，工作地点位于蒙特利尔市中心。
如果您认为自己适合这个职位，请随时申请！
优势：
- 根据经验提供具有竞争力的薪资
- 3周的假期
- 6天个人假期 + 2天额外假期（1天用于志愿服务，1天用于生日）
- 从第一天起提供全面的保险计划，由公司支付
- 工作模式：每周4天在办公室工作，1天远程工作
- 强烈的社区参与意识，承诺公平、多样性和包容性
职责：
- 预测合伙人的需求，通过管理优先事项清单/日程和工作负载高效利用时间，确保会议所需的信息准备充分，包括每日/每周日程的简报，提前创建、管理和协调所需文件和材料的接收
- 更新指定合伙人的日历，包括他们的会议、约会、截止日期和与客户相关的活动
- 协调内部和外部会议、商务发展活动、会议和活动的后勤工作
- 预订和协调合伙人的旅行及附属安排，包括准备行程和旅行费用报告，必要时对信用卡账单和收据进行核对
- 定期更新客户数据库中的联系人姓名和地址
- 协助处理频繁的个人请求
- 监控电子邮件并管理合伙人的收件箱，评估优先事项，收集相关信息，采取适当行动并准备回复
- 接收、处理、筛选和/或根据合伙人的指示转接来电；回应客户的常规查询和请求；并在需要时留下信息
- 管理和组织复杂的文件
- 如有需要，协助准备和最终确定每日的时间录入，以便账单助理处理
- 与财务团队协调客户文件
- 通过听写、复印或其他指示准备、编辑、格式化、打印、扫描和修订信函、备忘录、大型交易文件、报告、表格、标签和其他印刷材料
- 协调并分配各资源组需执行的任务
- 校对文件，检查格式、拼写、语法和清晰度是否合适
资格：
- 双语（法语和英语，口头和书面）
- 法律助理文凭或办公室管理、信息与通讯技术的大学证书或同等学历
- 至少5年的法律助理经验或在法律事务所担任助理的经验，拥有2年以上诉讼实践工作的经验更佳
- 服务导向和自主性：强烈致力于高效且高质量的工作，能够在最少监督下完成任务。有效地导航公司的系统和资源，适当地分配任务（协调资源中心、IT、财务、客户和市场等）
- 主动心态：预测指定合伙人的需求和优先事项，主动解决任务和问题，致力于通过不断识别和建议流程改进来使合伙人的工作生活更轻松高效
- 以客户为中心和合作精神：保持“可以做到”的态度和团队优先的心态。愿意超越职责范围提供帮助，始终寻求支持同事和客户的机会。在所有互动中优先考虑客户服务。
- 出色的沟通技巧：与公司成员和公司客户进行清晰、专业和尊重的沟通，无论是书面还是口头
- 明智的判断力：在常规和复杂情境中应用批判性思维并做出深思熟虑的决策。以极高的谨慎和诚信处理敏感和机密信息。
- 灵活和解决问题导向：拥抱变化，能够创造性思考以开发实用解决方案，愿意学习新工具和技术。
- 高度组织化：保持结构化和注重细节的工作方法，确保任务准确及时完成。
我们的客户在加拿大及全球范围内（美国和其他国家）运营。该公司采取一切合理措施限制魁北克省需要掌握除法语以外语言的职位数量，仅在必要时要求，并且现有的双语员工无法履行这些工作职责。根据我们的客户进行的评估，确定该职位要求候选人流利掌握英语（口头和书面）。特别是，该职位将要求员工：
- 定期与位于魁北克以外的英语客户/合伙人/员工沟通
- 在需要用英语交付给客户的项目、产品或交付物上工作
总结：
对这个职位感兴趣吗？请在线申请或发送电子邮件至 salma.tozy@randstad.ca。
有关当前所有职位的更多信息，请访问 www.randstad.ca。
我们期待收到您的简历！
所有收到的简历将被平等考虑。
仅联系被选中的候选人。
Randstad Canada致力于促进反映加拿大所有人民的劳动力。因此，我们致力于制定和实施策略，以增加工作场所的公平、多样性和包容性，审查我们内部的政策、实践和系统，贯穿我们劳动力的整个生命周期，包括招聘、留任和所有员工的晋升。除了我们对尊重人权的坚定承诺外，我们还致力于采取积极行动以推动变革，确保每个人都能全面参与无障碍的劳动力，特别是通常在加拿大劳动力中代表不足的寻求公平的群体，包括自我认同为女性或非二元性别/不符合性别的人；原住民或土著人民；残疾人士（可见或不可见）；以及可见少数族裔、种族化群体和LGBTQ2+社区的成员。
Randstad Canada致力于为所有候选人和员工创建和维护一个包容和无障碍的工作场所，支持他们在整个就业生命周期中的无障碍和适应需求。我们要求所有求职者在申请时请通过发送电子邮件至 accessibility@randstad.ca 指明任何适应要求，以确保他们能够充分参与面试过程。 
