职位描述:
帕森斯正在寻找一位非常有才华的区域文件控制经理加入我们的团队!
在这个角色中,您将负责实施和维护文件控制管理系统。该职位由一支文件控制人员团队支持,文件控制经理监督文件控制人员的活动,确保为员工提供必要的设备和培训,以便他们能够正确地完成工作。文件控制主管将与所有项目成员保持持续的沟通,涉及文件控制问题,并负责服务的开发和改进。
您将做什么
• 领导文件控制部门,为部门员工提供有效的指导和激励
• 实施选定的文件管理系统
• 确保人员配备数量保持在适当水平,以保持项目文件的高效和及时处理。
• 维护和管理所有文件管理设备,包括设备清单的管理
• 制定、协商和实施工作流程和程序。这些程序和工作指导文件将包括但不限于工程文件控制、函件控制、承包商或供应商数据管理、图书馆管理、标准管理、项目标准、文件编号、记录保留和移交。
• 与客户部门以及施工管理机构和承包商保持有效的沟通。
• 定期与项目团队联系,建立和协调工作,以确保高效满足要求。
• 协助准备专业项目报告/演示文稿,供管理层使用。
您需要具备哪些技能:
• 15年相关经验,其中包括五年从事类似职能的经验,最好是在大型建筑项目中。
• 具备在监督能力方面的能力
• 精通实施文件控制管理系统(DCMS),也常被称为电子文件管理系统(EDMS)。
• 高级的MS Windows和相关文字处理、电子表格和数据库软件知识是必需的
• 必须熟悉当前技术及其在项目上的高效使用
开始所需的最低许可:
不适用/无
帕森斯是一家致力于多元化的平等机会雇主。少数民族/女性/残疾人/受保护的退伍军人