职位描述:
角色概述
支持网络项目管理数据清理工作,并为网络项目经理提供行政支持,轮流分配。
主要职责
• 起草指定供应商的预算申请(BRs)、采购申请(PRs)和成本终止(CTs),用于数据清理(续约、服务终止、转让、价格变动和服务转移),以及根据需要为网络项目经理(NPMs)提供支持。
• 在成本项目到期日期之前,提供BRs、PRs和CTs准备就绪的通知,并提交。
• 在处理过程中提供数据库(Insight、IPSM、ProvDB)更新,以确保利益相关者(供应商管理、产品、验证团队、NPMs、工程、财务和IT)能够获取当前状态。
• 协助NPM团队获取与共享机房提供商的访问授权列表
• 根据需要进行研究,确保成本项目(CI)正确链接作为数据清理功能的一部分,或按照受支持的NPM的指示进行。
• 与供应商有限的互动(站点访问、发票查询等)
• 与供应商管理和工程团队跟进服务续约(内部和外部)
• 当被要求时,对与团队持续改进有关的事项提供反馈/意见。
• 能够辨别何时需要升级寻求帮助
• 根据需要承担额外职责
经验/资格
• 相关领域的副学士学位/学士学位
• 2至4年的行政支持经验
• 熟练使用微软办公软件(Excel、Word)
• 注重细节
• 团队合作精神
• 能够按时完成任务
• 英语口语和书面沟通能力