我们的客户是一家精品金融服务公司,正在寻找一位超级行政助理,以支持他们投资组合中一位高级主管。这个人将在他们位于加利福尼亚州比弗利山庄的办公室工作。这个人需要具备高度的合作精神,并且必须是一位有效的沟通者。他们应该表现出主动性,能够预见需求,并且知道如何管理上级。在娱乐行业有经验的人可能会在这个职位上获得成功。
职责:
• 复杂日程管理和会议安排
• 收件箱管理
• 国内和国际差旅安排(商务和个人)
• 编制和处理费用报告
• 完成项目和特别任务
• 与多个部门进行联络
• 协助处理个人工作:与家人联络、预订晚餐、个人约会、家庭度假和管理两个住所
要求:
• 3-5年的行政经验
• 结果导向,具备优秀的组织和时间管理能力
• 能够预见需求并主动行动
• 能够处理多个优先事项并处理时间紧迫的任务
• 能够管理上级并使主管保持在正确的轨道上
• 必须具备出色的沟通能力
• 熟练掌握计算机技能:MS Office套件(PowerPoint、Excel、Word和Outlook)
• 最好拥有学士学位
• 在娱乐行业有经验的人可能在这个职位上获得成功
工作时间:
上午9点至下午6点 + 需要在工作之外保持联系
薪资:
底薪125,000-150,000美元(根据经验而定)+ 酌情奖金 + 优厚福利
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