执行助理

16个月前合同
25 - 35 CAD Randstad Canada

Randstad Canada

location 多伦多
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你是否有三年以上在北美支持C级高管的经验?你是否具备强大的日程管理技能?你是否能够胜任多重角色?你是否正在寻找下一个挑战? 我们的客户是全球最重要的营销和传媒公司之一,他们正在寻找一位充满活力和组织能力的执行助理,为他们的高管团队提供全面支持;成功的候选人将通过管理日常运营、促进沟通和确保无缝协调,发挥关键作用,提高领导层的效率和效能。 “请注意,这是一个一个月的合同工作,同时您必须可以参加面试,并准备在2024年1月8日当周开始工作。” 优势 -立即开始工作,位于多伦多市中心的美丽办公室 -混合工作模式(3-4天)在办公室工作 -与营销和广告行业的专业人士一起工作和建立人脉 -高潜力延长合同并有机会获得永久职位 -竞争力的时薪25-35加元(根据经验年限进行补偿) 职责 -管理和组织高管团队的日程安排、会议和差旅安排。 -为高管筛选和优先处理电子邮件、电话和其他沟通方式。 -起草、编辑和校对信函、演示文稿和报告。 -协调和安排会议、会议和活动的后勤工作。 -进行研究并整理数据以支持高管决策。 -保密敏感信息并以最高的谨慎处理。 -充当高管与内部/外部利益相关者之间的联络人。 -积极识别和解决潜在问题,优化工作流程。 资格要求 -至少3年支持C级高管的经验。 -必须具备强大的日程管理能力。 -出色的组织和多任务处理能力,注重细节。 -良好的书面和口头沟通能力。 -熟练使用微软办公软件套件和其他相关软件。 -能够谨慎和专业地处理敏感信息。 -优秀的人际交往能力,能够与不同团队有效合作。 总结 您准备好发挥您作为执行助理的经验了吗?如果是,请立即通过Randstad网站申请,并将您的简历和一段简短的消息发送给Niloo Nikbakht(电子邮件:niloo.nikbakht@randstad.ca,主题:执行助理-多伦多安大略省)说明您为什么适合这个职位。 我们感谢所有申请者和对这个机会感兴趣的人;然而,只有具有相关经验的人才会被考虑。 Randstad Canada致力于培育一个反映加拿大所有人民的劳动力。因此,我们致力于制定和实施策略,通过审视我们整个劳动力的内部政策、实践和系统,包括招聘、留任和晋升,来增加工作场所的公平性、多样性和包容性,为所有员工提供全面参与劳动力的机会。除了我们深深承诺尊重人权之外,我们致力于采取积极的行动来改变,以确保每个人都能自由参与劳动力,摆脱任何障碍,无论是系统性的还是其他的,尤其是在加拿大劳动力中通常代表少数的寻求公平的群体,包括自认为女性或非二元/性别非一致的人;土著或原住民;残疾人(可见或不可见)和具有可见少数族裔、种族化群体和LGBTQ2+社群成员身份的人。 Randstad Canada致力于为其所有候选人和员工创建和维护一个包容和可访问的工作场所,支持他们在就业生命周期中的无障碍和住宿需求。我们要求所有求职申请请通过发送电子邮件至accessibility@randstad.ca 来标明任何住宿要求,以确保他们能够充分参与面试过程。