助理经理 - 文件控制

无个税16个月前全职
35K - 45K AED Michael Page

Michael Page

location 阿布扎比
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助理经理 - 文件控制在阿布扎比,阿联酋由迈克尔·佩奇(Michael Page)| ArabJobs.com助理经理 - 文件控制迈克尔·佩奇 •阿布扎比,阿联酋发布于2013年3月10日申请工作申请人41次浏览5827职位描述我们的客户是一家规模庞大且备受尊敬的公司,正在寻找一名助理经理来负责他们的文件控制部门。 这个职位非常快节奏,工作繁忙,所以不适合胆小的人。该职位的主要部分是管理文档,保持电子和纸质文件。 职责包括: •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS IT系统的充分性及其与ERP平台的适应性。部署和管理各个项目现场和部门的文档控制员,并对设置的标准和程序提供技术指导。职位类别行政和秘书工作要求 •制定文件控制标准,以便在整个公司范围内实现存储、检索和标准化效率的便利。确保所有与委员会决议、所有部门、项目、支持服务和财务相关的文件的完整性和正确性。确保文件纳入主数据库。必要时将文件分发给相关方。管理收到的文件的审核,并决定要指定的关键搜索字符串以维护数据标准化。监督通过书面通信和请求获得的相关文件的上传和归档。管理与各方利益相关者的跟进和协调,确保归档文件的完整性。确保IMS 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