Home Systems 是一家高端的建筑室内设计公司。我们正在寻找一名全职行政助理/展厅经理。申请者必须是专业、积极主动、高效和有组织能力的个人，并具有可以做到的态度。对学习和身处设计领域的兴趣将是一个额外的加分项，尽管这个职位主要是行政工作和协助主设计师。成功的候选人将是一个非常积极主动、乐观开朗并愿意学习的人，愿意在任何必要的领域跳入以帮助支持繁忙的团队。
要求：
· 在办公室工作的经验
· 出色的人际交往能力，候选人将是所有来电和走进客户的第一个沟通点
· 优秀的书面和口头沟通能力，高度的活力和注重细节是必备的品质
· 熟练使用 Microsoft Office（Excel 和 Word）
· 组织能力，包括优先排序和多任务处理能力是必不可少的
· 积极的态度和学习的热情
· 必须有一辆车和有效的驾驶执照
· 最重要的是必须喜欢狗
职责：
• 吸引顾客并提供出色的展厅体验
· 在 Microsoft Outlook 中维护日程安排和约会-整体管理团队的日历
· 维护和管理供应商关系，包括寻找产品和建立账户
• 协助材料和样品订单
• 向供应商提交采购订单，跟进确认和跟踪发货
• 确保展厅和展示品的维护
• 设计会议后准备书面规格
• 设置新客户文件夹，管理联系人并准备规格手册
• 维护展厅图书馆和目录
• 接听电话
• 订购物品
• 协助主设计师的其他个人任务，包括约会和管理租赁物业 
旧金山