我们的工作环境
这个职位的人与组织的其他成员密切合作,因此需要良好的人际交往和谈判技巧。
• 在试用期结束后,选定的候选人将能够每周在家工作一天。
职责和责任
被选定的人必须具备在客户门户网站上进行数据录入的经验,因为他们负责日常发票的录入。
• 负责按照客户特定要求准确上传发票到相应的供应商平台。
• 获取所有支持性文件,包括发票副本、工作订单、现场工作表和交货证明(POD),并与上传一起提交。
• 验证采购订单预算,并根据需要提交DNE增加请求。
• 及时回应供应商平台上发票团队的行动请求。
• 监控、解决和升级任何发票上传问题。
• 与收款团队紧密合作,审核被拒绝的上传。
• 审查客户KPI/采购订单号导出并在供应商平台上更新采购订单号状态。
必备技能
理想的候选人还应具备应收账款知识。
• 基本的会计和发票知识。
• 强大的组织能力,处理大量重复的工作。
• 学习新的发票平台等软件程序的能力。
• 解决问题和做出决策的能力。
资格要求
• 办公环境工作经验
• 出色的口头和书面沟通能力
• 出色的键盘输入能力
• 熟练使用MS Word和Excel
• 出色的问题解决者和自我激励能力