公司秘书

15个月前全职
Start Network

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location 伦敦
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作为公司秘书,您将直接与主席、受托人和Start Network的领导团队(首席执行官和首席财务和运营官)进行联络,以支持Start Network的治理机构,管理年度股东大会,并确保高效和有效的治理服务,以支持组织目标的实现。 主要职责 治理效率和效果 - 负责组织机构治理机构(董事会及其治理子委员会)的有效运作。包括监督董事会和委员会的日程安排、议程准备、任务跟进、决策登记和其他所有董事会和委员会的要素。 - 负责确保治理机构按照Start Network的章程和章程进行充分构成和管理。 - 支持受托人和委员会的招募工作,包括监督年度受托人技能审查;制定受托人简介;根据Start Network的章程和章程进行任命、选举、入职、培训和引导。 - 负责确定治理最佳实践建议,寻求改进Start治理机制的决策和问责制,如治理评估、董事会审查、官员考核等。 - 在伦敦组织年度面对面董事会会议/离开日,作为主要联系人支持运营团队的旅行安排。 年度股东大会(AGM) 负责组织和管理年度股东大会(AGM),作为Start Network的大会周的一部分。包括准备股东大会议程和任何决议、记录会议纪要、促进决议的投票、支持董事会主席和其他董事会成员的演讲,并根据需要向公司注册处提交会议纪要和决议。 法定环境 - 负责及时了解可能影响组织的监管或法定变化和政策,包括维护和更新公司的章程和章程。这将包括根据需要向慈善委员会和公司注册处提交Start Network的法定文件。 - 确保根据监管变化更新法定政策和相关流程。 - 就公司治理向首席执行官和董事会提供建议,以确保其反映最佳实践并符合法律和监管指导。 - 支持组织业务规划周期和报告截止日期的制定和协调,使组织能够最大限度地发挥影响力,同时满足法定截止日期的要求。 - 负责制定和协调季度董事会报告和相关绩效指标。 个人简介 教育、经验和技术技能 - 通过专业法律、公司秘书或治理培训和实践获得的扎实的公司治理知识和专业知识。 - 在英国与高级管理团队、董事会和决策机构合作的经验。 - 熟悉相关的法律和监管框架,如慈善法、风险、GDPR、合规等。 关键能力 - 能够与各种内部和外部利益相关者沟通和促进共识,并应对权力动态。 - 具备良好的公司行政、口头和书面沟通能力,以及项目管理能力,出色的人际关系建立能力,以及最高水平的外交手腕和谨慎性。 申请 我们使用Be Applied,一个在线招聘平台。与依赖简历和求职信不同,Be Applied允许您通过回答问题来展示您的技能和能力,这些问题将由我们的团队进行盲审,以减少偏见。 如果您有任何问题或需要在申请过程中获得支持,请联系我们的人力资源团队。 截止日期:2024年2月9日 申请将根据持续进行评审,请尽早申请。任何雇佣要约均需进行相关检查。有关您的数据处理方式,请参阅我们的候选人隐私声明。