职位目标
计划并实施涉及外国高级官员、外交官和阿布扎比问责机构(ADAA)其他高级人员的活动和职能,以支持该实体的整体战略目标。
主要职责
A. 战略和规划
• 为确保在ADAA和所有相关程序/法规要求中一致应用,并提供质量和具有成本效益的结果,对所有战略关系和协议相关政策、程序、流程和指南的制定、维护和实施做出贡献。
• 支持战略关系计划的制定,并与相关的ADAA业务部门协调执行。
• 确保达到关键绩效指标(KPI),以提高效率和效果。
B. 运营(包括子标题)
• 在ADAA计划和执行活动,包括但不限于设计、准备适当的建议文本、印刷和邮寄邀请函和相关细节。
• 根据协议指南,与前台协调组织高级政府官员、大使和其他贵宾的礼貌访问。
• 协调ADAA高级管理人员执行的仪式职责安排。
• 与领事馆协调在各自领事区内大使或ADAA可能主持或参加的活动,包括协助设计、起草信息、印刷和邮寄邀请函。
• 与ADAA业务部门协调跟进谅解备忘录(MOU)及其条款,以确保谅解备忘录的正确执行。
C. 人才管理和发展
• 确保完成所需的培训和认证计划,以保持与工作要求的同步,并确保持续的绩效改进。
• 在完成任务后从经理处及时获得绩效评估,作为其半年度和年度绩效评估的输入。
• 遵守工作培训并进行知识共享,以促进团队目标的实现和任务的高效完成,与操作程序和政策一致。
• 在团队内的所有活动中树立组织的价值观和道德,以支持组织内建立价值驱动文化。
• 保持与角色相关的更新信息,以确保达到标准绩效水平。
• 与ADAA其他部门的相关人员保持定期联系,以确保一致性和协调。
• 以有助于建立员工内部能力并最大限度提高其有效绩效的方式,促进知识传播/共享。
• 以支持组织目标和其阿联酋本土战略为目标,为阿联酋国家员工的发展做出贡献。
D. 公司
• 确保遵守和遵循ADAA的所有公司政策、程序和指南(人力资源、信息技术、采购、财务、健康与安全等),以及适用的与工作相关的指导,如方法和程序。
• 遵循所有相关政策、流程、标准操作程序和指令,以确保工作按照受控和一致的方式进行。
• 始终遵守组织的价值观和道德,以支持组织内建立价值驱动文化。
• 为持续改进和系统、流程和实践的可持续性,考虑全球标准、生产力改进和成本降低的机会做出贡献。
• 协助准备及时准确的报告,以满足部门要求、政策和质量标准。
• 在履行职责的过程中,始终保持所获得的任何信息的机密性。
• 理解并严格遵守ADAA商业行为准则的所有条款。
• 配合执行相关的健康和安全法规、政策和程序,履行职责。
要求
学历要求
国际关系或相关领域的学士学位。
专业经验
3-6年公共关系、利益相关者和关系管理方面的相关经验。
语言能力
精通阿拉伯语和英语。