职位申请编号：[[158524]]
阿尔福泰姆集团成立于上世纪30年代，起初是一家贸易企业，如今已发展成为总部位于阿拉伯联合酋长国迪拜的最多元化和进步最快的地区性私营企业之一。阿尔福泰姆集团分为五个业务部门：汽车、金融服务、房地产、零售和医疗保健，在中东、亚洲和非洲的20多个国家拥有超过35,000名员工，并与全球200多个备受赞誉和创新的品牌合作。阿尔福泰姆集团的创业精神和不懈的客户关注使得该组织能够继续增长和扩张，以满足我们在所在社会中客户的不断变化的需求。
通过秉持我们的价值观：尊重、卓越、协作和诚信；阿尔福泰姆集团每天都在丰富客户的生活和愿望。
职位概述：
主要工作是为TY & LX展厅和修理厂提供分支会计支持，并向财务业务伙伴（FBP）- 零售部门汇报。
你将做什么：
a）现金（收入和备用现金基金）管理
• 收取现金/信用卡付款以支付现金发票。
• 每天两次维护和平衡每日收款和备用现金基金
• 监控保险库存中现金/收款的保险限额，如果保险库存中的现金/收款超过限额，则确保由AOIC提供保险保障
• 确保收取的收入必须在随后的一天交给Transguard
• 每天的收款报告应上传到AFSS提供的共享驱动器中
• 所有收款/备用现金基金的核实和交接必须得到适当的签字/归档以供将来参考
• 监控和通知支票结算、退票支票和退款支票
• 确保SAP中的数据输入准确 - 开票取消和预付款应保持在最低水平 - 未收到现金发票的报告应始终得到清除和监控
• 确保将委外和外购费用记入工作卡以向客户收费。
b）业务流程和控制
• 所有业务流程都按照标准操作程序（SOP）进行，并具有正确的签字权限级别
• 确保由/为付款人进行支付/交付，如果是第三方，则必须由分支经理进行UT验证
• 确保按照DOA的规定进行备用现金费用支付，为分支机构的顺利运营保持备用现金的流动性
c）应收账款管理（AR管理）
• 每天/每周/每月监控分支机构AR报告（提供所有信贷设施），并与相关渠道跟进，确保及时收取所有未结/逾期发票
• 维护提供给分支信贷客户的所有信贷设施清单，包括信贷额度/信贷期限/主要联系人详细信息/如有可能的信贷设施文件
d）维护完整的发票文件归档，包括完整的文档集（工作卡、LPO等），以便于检索。
e）发票和交付管理
• 及时进行财务交易和处理发票。
• 确保严格遵守所有相关的AFM文件处理流程，以确保满足所有银行支付要求
• 确保收入/预提准备就位，受让人条款没有错误
• 通过审核文档来证实财务交易。
• 进行所有财务操作的记录保管。
• 管理内部和内部销售，包括政府销售。
• 授权所有内部AFM销售和信贷客户。
• 每天汇总信贷发票和销售退货情况，监控所有未结债务并报告。
• 支持和指导矩阵经理、销售团队和销售行政人员。
f）备用现金管理
• 验证前一天的所有现金和支票交易，并在SAP中进行编码。
• 严格遵守AFM公司关于客户退款的政策，保持日志以供跟踪目的。
• 监控备用现金余额，以确保充足余额，并审查待处理的报销/索赔以供提交。
• 按照SOP进行随机现金盘点。
g）财务报告、成本和内部控制
• 财务相关的流程符合AFM政策和程序（SOP）。
• 支持监控运营支出和资本支出。
• 监控并始终遵守AFM行政文件处理流程。
• 监控清除未结采购订单，每月与COT和展厅行政团队跟进
• 根据FBP/FM/分支管理层的要求执行特定任务/报告
h）应收账款管理（AR管理）
• 审查并确保及时提交第二套文件。
• 每天/每周/每月监控分支机构AR报告（提供所有信贷设施），并与相关渠道跟进，确保及时收取所有未结/逾期发票
• 维护提供给分支信贷客户的所有信贷设施清单，包括信贷额度/信贷期限/主要联系人详细信息/如有可能的信贷设施文件
• 对信贷客户账户进行对账
• 主导GHQ流程和AR。
i）根据FBP/FM/分支管理层的要求执行新的设置项目和特殊报告等特定任务
成功所需的技能：
• 从客户那里收集和存款
• 车辆开票
• 与现金、融资交易相关的文件清单和处理
• 备用现金的记账和报销
• 应收账款跟进和记账
团队介绍：
这个职位将向财务业务伙伴汇报。
适合这个职位的条件：
• 会计或财务学士学位
• 至少3年类似职位的经验。
关于阿尔福泰姆汽车
作为阿联酋阿尔福泰姆集团的一个重要部门，阿尔福泰姆汽车是一个在中东、亚洲和非洲10个国家拥有业务的行业领导者。
阿尔福泰姆汽车的核心业务包括分销、制造、租赁和售后服务，我们已经牢固地成为世界上一些最具标志性的汽车品牌的地区代表：丰田、雷克萨斯、本田、吉普、克莱斯勒、道奇、沃尔沃和RAM。
我们以以客户为中心的方式驱动，不断推动创新、提高质量标准，并为广大客户提供增值服务，从汽车爱好者到车队运营商再到承包商。我们的使命是成为定制移动解决方案的领导者，通过提供世界一流的全渠道体验。
我们利用本地专业知识和全球信任，提供最全面的移动产品和解决方案组合之一，从乘用车到SUV，从电动车到高性能摩托车，从商用车到工业和建筑设备。
推动公司不断前进的是一个9000人的强大团队，他们在整个职业生涯中都有成长的机会。这就是阿尔福泰姆汽车，我们赋予人才向前发展的力量。 
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