公司简介
作为世界领先的癌症慈善机构之一，PMCF筹集资金支持世界前五的癌症研究中心之一——Princess Margaret Cancer Centre，以实现未来的医疗护理。
在过去的十年中，PMCF一直在积极增长的轨迹上发展。制定大胆而大胆的目标是我们文化和激情的驱动力。我们开创了许多成功的筹款项目，包括我们世界领先的Princess Margaret Home Lottery和一些世界上最大的癌症筹款活动。基金会的愿景，也将成为您的愿景，就是在我们的有生之年征服癌症。
Princess Margaret是加拿大最大的研究医院网络——加拿大大学健康网络的骄傲成员，该网络还包括多伦多综合医院、多伦多西部医院、多伦多康复研究所和米歇尔教育学院。
职位描述
工会：非工会
部门：财务
报告给：财务副总裁
工作时间：35小时
工资范围或薪资：117,099美元-137,756美元
状态：永久全职
截止日期：2024年2月5日
关于这个角色
采购总监的角色是一个全职职位，汇报给财务副总裁。作为PMCF管理团队的重要成员，采购总监负责所有采购活动的领导，确保基金会的采购流程和程序的有效和高效管理。
关键关系包括副总裁财务、首席商务官、高级领导团队、基金会董事和UHN。
主要职责
采购管理
- 领导基金会产品和服务的采购活动。
- 领导和管理信息请求（RFI）和提案请求（RFP）的制定和发布。
- 开发和管理与采购订单相关的流程。
- 监控时间表，确保供应商合同和服务协议得到积极管理，包括所有续约。
- 制定、实施和维护PMCF的采购政策和程序，包括合规性监控。
- 根据需要向PMCF员工和其他利益相关者提供采购培训。
- 开发和实施合同数据库和文件管理系统。
- 根据需要与供应商和服务提供商进行谈判。
- 领导和协调基金会部门/业务线之间的采购活动。
- 在采购部门内部和之间识别、领导和实施最佳实践，包括电子工作流、数字化、工作文档等效率措施。
- 监控外部趋势，确保基金会从当前采购知识、资源和财务工具中受益。
- 与利益相关者建立并保持良好的关系，包括基金会员工、供应商、服务提供商和UHN。
- 管理与已建立的UHN和PMCF标准一致的供应链改进计划的制定、实施、评估和维护。
- 教育基金会员工，确保持续的供应链和采购改进计划纳入日常活动。
- 确定简化采购职能以推动效率的机会。
- 与UHN密切合作，确保采购流程和程序的一致性，并利用UHN的采购实力。
- 设计和实施有效的内部业务控制，推动采购效率。
- 对采购和供应链活动进行生产力分析。
规划
- 制定、实施和管理与PMCF目标和策略一致的短期和长期采购计划。
- 准备支持短期和长期采购计划倡议的商业计划文件。
- 制定和实施日常采购运营政策和程序，以提高组织效益。
- 在适当的情况下，为支持PMCF的使命、价值观和目标，为公司的努力和倡议做出贡献。
财务管理
- 为采购部门制定年度运营预算。
- 定期监测实现预算/目标的进展，并在必要时采取纠正措施。
- 在签署权限范围内批准采购部门支出。
- 分析实际结果与预算和预测之间的差异，评估和报告绩效。关注理解数据背后的关键驱动因素及其相关影响。
- 准备并提交财务和非财务报告，根据需要。
在这个角色中的成功表现
- 获得基金会各个部门的支持，以利用和受益于采购办公室。
- 确保基金会范围内实施了提升供应商管理实践的措施：
- 包括对一流供应商进行定期（年度或半年度）评估，并为非一流供应商建立供应商管理结构。
- 为所有长期供应商关系建立合适的合同，包括标准化的合同语言。
- 提供供应商绩效评估报告。
- 维护供应商清单和供应商活动日历。
- 通过RFP流程、新供应商选择和与UHN家族其他部分联系时的扩展供应商选择实现节约。
资格要求
教育/经验：
- 商业或采购学士学位或以上学历。
- 至少10年以上实际相关经验，包括成功管理采购职能的经验。
- 项目管理和特殊项目管理经验。
- 非营利环境经验者优先考虑。
- 具备出色的Microsoft Excel技能，熟练掌握Word和PowerPoint。
知识、技能、能力：
- 在团队环境中展示出卓越的组织、灵活性和多任务处理能力。
- 高度的主动性和能力，能够积极有效地管理多个任务并优先处理任务，满足关键截止日期。
- 出色的谈判技巧。
- 对采购原则、方法和标准的当前了解。
- 能够展示主动性，并努力了解组织的关键方面（即运营、市场营销、发展、活动、彩票）。
- 能够自信、有效地与组织的各个层级进行沟通。
- 准确性和注重细节。
- 对最高道德实践的承诺。
- 在与内部和外部利益相关者沟通时，理解专业性、谨慎性和耐心的需求。
- 出色的口头和书面业务沟通技巧；注重细节和扎实的文档编制技巧。
- 能够与关键利益相关者建立和保持良好的关系，包括基金会员工、供应商、服务提供商和UHN。
- 能够识别、评估和考虑业务决策和策略的财务影响。
- 具有分析/诊断能力，并展示解决问题和做出决策的能力。
- 以客户为导向的态度和人际交往能力；能够与各级管理层有效地互动。
- 自主能力强，能够有效地管理多个冲突优先事项，满足严格的截止日期，并在少量指导/监督下运作。
- 出色的规划、组织和优先级管理能力，以监督和执行多个任务，并有效地管理时间表。
- 能够作为团队一部分，具有协作能力。
- 勤奋工作，高效工作的个人能力，具有紧迫感。
附加信息
为什么选择我们？
- 在任何其他工作中都无法获得的目的感。您将为数百万受癌症影响的人做出改变。
- 我们提供有竞争力的薪酬福利，包括有竞争力的薪水、激励性报酬、健康福利和安大略省养老金计划。
- 我们拥有开放和平易近人的文化，使您能够提出最好的想法。
- 我们将通过持续的学习机会、个人发展规划和教育援助计划投资于您的成长。
- 我们提供灵活的工作安排，以支持您在工作和家庭之间平衡生活的需求。
疫苗（COVID-19和其他疫苗）是工作的要求，除非您根据安大略省人权法有医学豁免权。
所有申请必须在截止日期之前提交。
UHN使用电子邮件与选定的候选人进行沟通。请确保定期查看您的电子邮件。
请注意，成功的候选人可能需要进行犯罪记录检查。如果确定候选人提供的任何信息是误导、不准确或错误的，UHN保留终止考虑其申请的权利。
所有UHN员工在雇佣时必须接种由加拿大卫生部或世界卫生组织批准的COVID-19疫苗系列。将需要提供COVID-19疫苗的证明。如果您成为成功的候选人，您将需要遵守UHN现行的强制疫苗政策。
UHN是一家致力于包容性招聘流程和工作场所的平等机会雇主。在招聘过程的任何阶段都可以提出住宿要求。申请人需要让他们的要求知道。
感谢所有申请人的关注，但只有进一步考虑的候选人将受到联系。 
多伦多