工作目标
• 制定和实施采购策略，以优化效率和成本效益，包括监督端到端的采购生命周期，谈判合同，并确保遵守学校政策和相关法规。
• 分析行业和需求趋势，支持高级管理层制定和实施采购策略。
• 确保有效的采购活动，为学校运营中的成本节约、质量保证、风险管理、供应商关系和整体效率做出贡献。
具体职责
• 合同制定：监督合同的整个生命周期，从初始谈判阶段到合同执行和合规监控。起草和审查合同，包括条款和条件、规格和定价细节。此外，与法务合作，确保合同的条款和条件简明合规。
• 供应商关系管理和谈判：负责与供应商/现任服务提供商建立和维护有效的关系，根据过去的采购业务关系评估供应商绩效，并进行谈判以获得有利的条款和价格。
• 谈判：参与与供应商的合同谈判，为组织争取有利的条款和条件。在合同最终确定之前，与供应商协商并解决任何潜在的挑战。
• 合规管理：确保合同符合适用的法律、法规和学校政策。定期进行审查，确保合同条款没有争议或差异。管理和监控合同履行情况，确保遵守既定的SLA和KPI。
• 供应商关系管理：解决在合同期间可能出现的问题，促进合作和有效沟通，并监督供应商绩效。
• 文档和记录保存：维护准确和有组织的合同文件，包括版本、修订和通信，以协助审计和合规目的。
• 遵守政策：确保所有合同活动与学校政策、程序和道德标准一致。
• 道德采购：确保遵守道德标准，并确保谈判过程中的透明度。
• 可持续采购：负责在适用的情况下考虑环境和社会因素的采购决策。
资格、经验和技能最低资格
商业管理、供应链管理或相关领域的学士学位，采购与供应管理特许学会（CIPS）的证书、高级证书、文凭资格
最低经验
在教育机构担任采购主管或类似职务的5年以上经验
职位特定知识和技能
• 强大的谈判和合同管理技巧。
• 出色的沟通和人际交往能力。
• 熟练使用采购软件和工具。
• 了解采购法律和法规。
• 能够分析数据并做出明智决策。
• 具有管理团队的领导能力。 
阿布扎比