忙碌的首席执行官需要顶级行政助理
我们是一家位于旧金山Mission/Potrero Hill地区的40年历史的玩具公司。我们正在寻找具备“it”因素的行政助理。
您喜欢快节奏的工作环境吗？
您以出色完成工作为荣吗？
您是否组织有序、可靠且勤奋？
最重要的是，您是否是一个积极向上、精力充沛的人？
如果是这样，请继续阅读...
该职位在日常工作中支持首席执行官/总裁。这是一家特殊的公司，每天努力创造有趣而令人兴奋的传统游戏和玩具，覆盖全球范围。
职责：
• 管理首席执行官的日常工作流程，包括安排约会、维护日历、电话、部门和团队会议、费用报告、文件、旅行计划等。
• 协调会议和议程；协助演示文稿和会议材料
• 确保高管准备好会议所需的材料
• 定期处理重要、高度敏感和机密事务
• 充当首席执行官直属下属及其员工之间的联络人
• 安排董事会会议；编制董事会文件
• 监督和协调各部门的所有空间规划需求
• 维护部门组织结构图、电话名单和报告关系工具
• 充当人力资源和公司团队之间的联络人
• 其他职责包括特殊项目，以提高整个管理团队的专业效率和效能
• 审查和总结各种报告和文件；根据需要准备背景文件和外发邮件
• 工作内容每天都有所变化，可能包括产品开发、校对和游戏测试
• 计划周年庆典、生日蛋糕、办公室庆祝活动和其他各种年度活动
职位要求：
• 至少5年以上行政助理经验（理想情况下为7年以上 - 我们正在寻找真正知道自己在做什么的人）
• 每天准时到岗 - 早上8:00准时开始工作
• 出色的书面和口头沟通能力
• 出色的组织能力
• 完美的电话礼仪
• 能够每分钟打字50个以上
• 熟练使用Microsoft 360；特别是Outlook、Word、Excel、PPT
• 有执行程序和政策的经验
• 能够遵循指示并遵守紧迫的截止日期
• 积极的态度和幽默感 - 非常重要
福利：
• 医疗和401k选择；标准假期，个人休假政策 
旧金山