工作目的
• 在这个级别上,工作人员能够在最少的监督下工作。他们根据相关指导和程序,准备更复杂、专业或临时的报告。他们为所分配的职能领域内的里程碑或运营目标的完成做出贡献。
他们进行操作活动,包括跟进关键决策,协调GSTC职能的项目管理活动,并准备委员会报酬报告。
角色和责任
• 收集所需数据并进行适当的分析,以制定详细报告,突出GSTC的战略建议
• 将GSTC批准的战略目标和优先事项传达给相关职能,并支持制定年度功能和运营计划和战略
• 收集和整合功能、运营和预算计划,并与战略和发展职能协调以寻求管理批准
• 制定和定义功能的关键绩效指标和目标,确保与GSTC的战略目标一致
• 确保批准的功能和运营计划的正确实施,并支持内部职能解决挑战
• 协调跨组织活动和倡议的实施,确保职能遵守和符合组织任务
• 与内部职能保持持续沟通,讨论工作进展,提供行政和技术支持,支持他们解决问题和挑战
• 与战略和发展职能协调,并作为业务流程更新的焦点,确保与设定的指导方针、模板和战略目标一致
• 跟进GSTC职能的项目管理活动,并制定状态更新报告
• 制定提高委员会成员能力的计划,并评估和报告有效性和结果
• 准备委员会成员的报酬报告,并与相关职能讨论,为报酬和财务激励的处理做准备
• 根据会议结果起草建议的行动计划,与相关利益相关者沟通,并跟进关键决策的实施
• 制定进展和统计报告,以及关于行动计划和决策实施状态的执行摘要
• 协调来自职能间的内部利益相关者的请求,满足要求,并及时准确地报告状态
• 遵守所有相关政策、流程和标准操作程序,以确保工作按照受控和一致的方式进行
• 协助解决升级的问题,并为初级团队提供必要的支持,以确保工作高效进行
• 将复杂问题上报给相关人员,以确保案例/问题得到妥善关闭
• 履行其他职责
• 在适用时,培训初级员工不同的工作活动,以确保知识的传递
• 提供明确的指导,优先处理任务,分配和委派责任,并监督下属/初级员工的工作流程
• 支持初级员工或直接报告,以按照设定的政策和流程执行其职责
工作资格和要求
• 至少2年相关经验
• 需要学士学位,专业为工商管理、公共管理或等同学历