职位描述:
主要职责:
1. 每日人力分配:根据现场需求确保每日人力分配,维护各个现场的考勤记录,并与劳工营地核对。维护按行业分类的每日更新记录。
2. 员工考勤:每日跟踪员工考勤情况,维护记录和报告。
3. 入职和引导:协调员工入职,包括蓝领工人的座位安排,协调新的移动SIM卡和笔记本电脑的发放,员工入职报告,试用期评估。
4. 员工记录和签证处理:维护个人档案的电子和纸质副本(如有需要),各种文件到期日的详细信息,提醒续签劳动合同、阿联酋身份证、护照等文件。协调签证处理,确保符合当地法规。
5. 保险:员工医疗保险和工伤赔偿保险的增加、删除、索赔、普查、沟通、员工解释、协调和跟进。
6. 请假处理:接收请假申请,根据请假余额进行核实,获得必要的批准并进行请假结算。
7. 工资单:主数据编制,整理工人的时间表,进行考勤和加班计算,将新劳工添加到C3卡中,开设新员工银行账户。
8. 最终结算:协调最终结算,收集所有时间表和员工离职的结算文件。
9. 内部备忘录:维护内部备忘录文件,进行归档和检索。
10. 人力资源仪表板:以仪表板格式维护所有人力资源管理信息系统,以便立即访问。
11. 招聘协调:下载简历,输入招聘仪表板数据,协调面试,制作录用信,进行后续跟进。
12. 人力资源经理分配的其他相关工作。具有4年建筑行业经验技能:考勤、加班计算、请假流程、最终结算、现场人力分配、医疗保险流程、现场协调、人力资源运营、入职和离职。阿联酋劳动法。本科/研究生学历,人力资源或相关专业。在建筑承包公司拥有4至5年的阿联酋工作经验。在ERP系统中有工作经验。出色的沟通、协调能力。精通MS Excel。