职责除了协助推进总监实施持续的推进计划外，数据库经理还具有所有数据库管理的具体责任。作为成员数据库的经理，该员工与推进团队密切合作，支持每个活动和事件，并管理电子记录的整体维护。
数据库管理
• 维护所有CEE相关方的日常电子记录和准确的电子和硬文件。
• 处理所有捐赠、承诺、付款、股票交易和与筹款计划相关的个人信息，包括所有活动、事件和特殊项目。
• 及时更新和维护所有相关方的记录。
• 生成发票、付款提醒和相关信函。
• 生成捐赠确认和税收收据。
• 为推进团队生成每周、每月和每季度报告。
• 与财务办公室密切合作，实施捐赠会计和年度审计准备的最佳实践。
• 为推进、业务办公室和董事会的发展和财务委员会生成财务和统计报告。
• 与通讯总监和推进部门共同管理CEE网站的支持，以批准来宾注册、维护捐赠、晚宴和校友页面，并在必要时创建活动页面。
• 通过推进和拍卖平台管理晚宴财务，涉及捐赠、门票销售、派对书籍、广告销售和所有与收入相关的功能。
一般职责
• 协助邮寄，包括处理信函、标签和邮资。
• 协助活动，包括但不限于创建邀请函、创建姓名标签和邀请回复。
• 在推进部门会议上为持续数据库计划的战略和实施提供贡献。
• 在年度预算周期和年度NAIS调查中，协调相关数据库报告的预算信息。
专业和个人资格
• 在学校或非盈利组织的数据库管理、基本财务会计、前景研究、与志愿者互动和沟通实施等领域拥有三年或更多经验。
• 必须具备Blackbaud Raiser's Edge经验。
• 需要本科学位或等同的技术资格。
• 出色的计算机技能，包括熟练使用Microsoft Office应用程序，尤其是Excel。
• 优秀的人际交往能力，并能够喜欢了解学校的多样化相关方。
• 最好具有一定的会计背景；熟悉基本会计原则和术语。
• 出色的组织和管理能力，最好有指导志愿者的经验。
• 与同事合作的团队精神，愿意承担超出明确定义职责之外的责任。
• 具有良好的幽默感，并愿意成为一个紧密互动的推进专业团队的一部分。
• 对基本在线研究感兴趣，并最好有相关经验。
• 能够独立快速地学习新应用程序。
• 愿意提供一般文职支持。
• 最好具有CMS经验。 
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