高管助理（执行助理）
我们为一位杰出的高管助理提供一个令人兴奋而充满活力的角色，该助理目前正在支持高管层，并正在寻找一个新的挑战，为繁忙的首席财务官提供1:1的支持。
该公司快节奏，氛围良好，是一个高效的金融机构，员工之间互相支持、团队合作，积极主动地追求成功，拥有极好的办公室环境，每周工作4天在办公室，1天在家，每天工作8点到5点，预计在这个层次上需要一些超时响应，但不会过多。
这个角色非常适合那些理解高级支持细节，并且能够轻松处理高管收件箱的候选人，能够快速、专业地发起信函，并能够做出相关决策。也许你目前正在金融服务领域的高级领导层工作，或者在一家大型上市公司工作，并理解在这个层次上所需的复杂性和优先级。
该公司雄心勃勃，发展迅速，在位于西区的一流办公空间中有一个极好的工作环境，保持了亲密、支持性的感觉。
你的主要任务是与你的利益相关者共同实现他们的愿景，并且具有预见性，预订会议并提前考虑到未来的情况，并与你的老板和整个业务建立出色的工作关系。对公司日历中的重要事件，如路演、年终等拥有敏锐的商业意识和理解是有帮助的。
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你应该具备出色的日程管理能力，并能够根据需要随时记录会议纪要和制定议程，并且在必要时对活动进行自信的协助。
成功的高管助理应该天生擅长处理优先事项，理解工作的节奏，并具备出色的门禁技巧和活力四溢的个性！
该公司享有令人羡慕的声誉，如果你是一位高效的高管助理，热衷于快节奏的工作，并正在寻找一个令人惊叹的职业机会，请立即申请。
职责：
首席财务官的高管业务支持：
• 成为首席财务官的第一联系人，为所有内部和外部联系人提供专业形象。
• 负责积极管理日程，了解业务背景，以便进行适当的优先排序、行动和及时准确地处理。
• 完整的收件箱管理，优先处理关键行动、回复，并在适当时回复。高效地处理敏感和机密信息，以谨慎和准确的方式及时专业地处理。
• 高效协调和组织首席财务官的所有内部和外部会议、视频会议和电话会议，以涵盖所有时区，根据需要进行优先排序和重新安排。
• 能够建立和维护与内部和外部的强大工作关系，以及与其他关键联系人的工作关系。
• 协助与外部旅行团队一起安排旅行行程和住宿，确保符合内部政策。
• 监控、跟踪和处理任务，根据需要进行升级和委派。
• 通过Concur准确处理发票和费用管理支持，并确保按时付款。
• 协助使用DocuSign或其他所需的文件签署流程。
• 上市公司董事会和委员会 - 协助首席财务官按照上市公司董事会的期望，按时提交报告，包括请求信息、校对和格式化
• 临时协助公司秘书将文件上传到董事会在线平台，并处理与上市公司相关的物品，包括但不限于起草议程、股东大会、年度董事会日期设定、安排董事会旅行和CRM管理。
投资者关系
• 协助管理行政后勤协调工作，包括所有路演、演示和相关会议，与内部高管和顾问合作。
所需的技能和特质
• 具有处理高度机密和敏感信息的态度，具备谨慎和诚信的能力。保密性。
• 有在金融服务公司支持C-Suite（首席执行官/首席财务官）的经验非常理想
• 有支持董事会成员和理解上市公司董事会的经验是必要的
• 高度组织能力，能够在最少的监督下有效地进行优先排序。
• 出色的MS Office、Concur、DocuSign和MS Teams技能。
• 与团队内的其他成员保持良好的工作关系，以确保首席财务官能够顺利实现他们的目标
立即申请这个卓越的机会，以1:1的方式支持一位了不起的高管。有竞争力的薪酬待遇。 
伦敦