数据录入/文件办事员还负责输入凭证、账单和非保险担保住宿,并记录、保存和归档。
资格:
•将优先考虑第一民族血统的人(OHRC,第二部分,特殊就业)
•必须全天候可用,班次包括清晨、白天、晚上和周末
•能够定期完成职位要求
•至少12年级以上学历和/或健康服务领域的高等教育或等同的工作经验
•至少两年文员工作经验是一种优势。
•具有Microsoft Office计算机软件、数据库或MTRS程序的经验是一种优势
•之前在苏族观察区卫生保健系统工作的经验将是明确的优势。
•专业诚信和保守机密的能力是必不可少的
•良好的时间管理知识和经验,出色的组织能力,以及独立工作的能力。
•文件管理经验。
角色和职责:
•为SLFNHA准备每日账单。所有包裹必须由负责人或其他数据录入员审核并签署,然后提交给财务部门。
•验证两个项目的每日日志表总数。
•编制适用的统计信息以输入电子数据库系统。
•在数据库系统中保持准确记录所有客户的信息,确保在输入数据库系统之前数据的准确性和完整性。
•将所有客户信息,包括姓名、日期、地点、出生日期和部落编号,归档到可锁定的文件柜中。
•复印、整理和归档文件。
•负责文件系统的培训。
•打印统计数据或根据要求提供。
•在需要时申请采购订单,并从总部进行盘点。
•从NIHB申请数据/采购订单,如果系统中没有。
•将SLFNHA JMK数据库签出报告与NIHB采购订单一起附上。
•撰写并提交事故报告给相应部门。
•参与并为定期的员工发展活动和员工会议做出贡献。
•与同事、SLFNHA员工和其他组织合作。
•根据需要提供帮助,并履行分配的任何其他职责。