职位名称：高级秘书 - 高管办公室
地点：迪拜
薪资：13000阿联酋迪拉姆（包含一切费用）
经验要求：8-15年
学历要求：商业管理或相关领域的学士学位优先
国籍要求：菲律宾人或黎巴嫩人
职位描述：
我们正在寻找一位经验丰富、积极主动的高级秘书，为我们的高管团队提供高水平的行政支持。理想的候选人应具备较强的组织能力、极致的细节关注力，并能够保密处理敏感信息。作为我们迪拜地区一家建筑客户的高管办公室的高级秘书，您将在确保高管办公室顺利运作方面发挥关键作用。
职责：
- 管理和维护高管的日程安排，包括安排会议、约会和旅行行程。
- 协调和准备高管会议，包括议程、演示文稿和会议纪要。
- 筛选和优先处理高管的电话、电子邮件和函件。
- 为高管准备和编辑文件、报告和演示文稿。
- 维护和组织高管的文件、记录和数据库。
- 保密处理机密和敏感信息。
- 充当高管与内部/外部利益相关者之间的联络人。
- 预见高管的需求，并主动解决。
- 根据高管的指示协助特殊项目和倡议。
- 根据需要为高管办公室提供一般行政支持。
要求：
- 在支持高管团队的高级秘书或类似角色方面有经验。
- 优秀的组织和时间管理能力。
- 出色的书面和口头沟通能力。
- 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
- 能够独立工作，减少监督。
- 具备谨慎和保密的能力。
- 必须具备日历管理经验。 
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