HR部分负责支持海外团队的人力资源工作,并与业务部门合作,提供员工管理、招聘支持、培训支持、薪资和福利等方面的支持;负责推动总部人力资源战略、系统和流程在海外地区的实施,并提高人力资源运营效率。加强员工沟通管理,在海外地区定期进行员工面谈,并提供反馈和解决问题。行政部分负责管理和更新公司的许可证和文件:确保迪拜注册实体的所有许可证和文件都是最新的,并符合当地法规。协助海外实体的建立和公司注册:支持公司注册工作,包括文件准备、与当地监管机构的沟通以及跟踪整个过程。办公环境维护和日常办公用品采购:负责办公环境和高管办公室的维护,以及办公用品的采购和补充,包括日常维护和清洁、打印机、展厅、电子设备、水电网络和其他设备。进行定期设备维护和办公用品供应,确保办公室的正常运营,并负责相关付款和费用管理事宜。高层管理人员住宿:协助高层管理团队租房,包括寻找合适的公寓、处理和最终确定合同细节,并按时支付后续住房费用,包括租金、水电费、网络费、空调费、维修费和其他相关费用。资产管理:负责办公固定资产的管理,包括家具、电器、办公设备、电脑等,并检查资产的使用情况,更新用户信息、存放位置管理和标识等。接待访客:协助安排接待工作,包括酒店和餐厅预订、车辆接送安排、准备礼品、调试会议设备、展厅布局以及安排参观博览会等。其他行政支持工作:公司车辆调度、文件印章、文件和证书的管理,员工名片印刷,协助安排员工年假和出差机票和酒店预订等。能够与并完成临时和意外的行政支持工作。要求具有2年以上海外人力资源和行政经验,并有处理海外人力资源和行政业务的经验;熟悉人力资源的主要模块,有在两个以上人力资源模块工作的经验,并熟悉当地劳动政策法规;具有较强的执行力、沟通协调能力和团队合作精神;中英文沟通能力强,细心、耐心、负责,善于不断学习新知识,提高专业水平,并能独立完成更复杂的工作;能够使用办公软件,并具备一定的写作能力,有相关办公行政或行政管理经验的申请人将优先考虑;熟悉阿联酋政府政策和法规的申请人将优先考虑;流利的英语,并能用中文进行交流的申请人将优先考虑。关于公司:我们的愿景是创造一个更智能和互联的世界。我们的使命是通过人工智能物联网技术改善生活。Terminus是一家领先的人工智能智能服务提供商,通过人工智能和物联网塑造下一代技术。我们以使命为驱动,致力于为客户和合作伙伴提供专注于人工智能城市、可持续发展和机器人技术的卓越产品。我们的目标是利用我们的人工智能物联网引擎将独立产品整合成智能解决方案,最终铺设通往互联人工智能城市网络的道路。更多职位请访问