我们在一家位于城市金融机构的6个月合同中，为3位技术总监提供了一个令人惊喜的机会，寻找一位出色的个人助理。这是一个很棒的角色，您将利用您一流的沟通和协调能力，支持这三位忙碌的总监在他的日常商务生活中。
职责：
• 日程管理：管理和协调日程和会议安排，确保所有设施和设备在适当的时候可用，并成为时间和优先事项的门卫。适当地筛选电话和电子邮件。
• 常规行政工作：计划、安排和管理任何旅行和住宿需求，并根据费用政策处理费用报销。组织和管理旅行行程。
• 协助管理和优先处理来电和电子邮件等通信，确保紧急信息得到突出以支持有效的时间管理。根据需要进行高效的归档。
• 根据需要安排内部和外部会议，确保必要的准备工作已经就绪。这些会议可以是面对面或虚拟的。
• 汇编、编辑、准备和校对内部和管理会议的信息/文件/报告，如有需要，提前及时分发。
• 与领导团队的直接报告、利益相关者和第三方关系建立有效的工作关系。
• 提前一步 - 预测未来几天/几周/几个月的需求。
• 根据需要预订外部场地进行活动。
您将以前曾支持过多个忙碌的高管，您将是一个主动积极、反应敏捷的自我启动者，您将是一个高度有组织性、注重细节和一流沟通能力的人。
支持这三位友好的个人，他们正在寻找一位高能量、一丝不苟和有组织性的行政助理，帮助组织他们的日程和不断变化的日程安排。技术部门是业务的重要组成部分，因此一流的人际关系和沟通能力至关重要。
该职位提供2-3天办公/2-3天在家工作的混合模式。
薪资范围为55,000英镑，另外还有优厚的福利和奖金。 
伦敦