芝加哥安·罗伯特·H·鲁里儿童医院在一个提供最新医疗技术、研究和家庭友好设计的环境中提供卓越的儿科护理。作为该地区最大的儿科提供者，拥有140年的卓越传统，孩子和他们的家庭是我们一切工作的中心。芝加哥安·罗伯特·H·鲁里儿童医院在《美国新闻与世界报道》的所有10个专科中均有排名。美国牙科协会（ADA）职位描述：1. 为临床和/或运营计划提供高级行政支持。2. 管理日历并协调领导/教职员工的会议。3. 为教职员工招聘访问制定行程；协调旅行；安排内部和外部会议，包括场地选择、餐饮需求和所有相关后勤。4. 根据要求制定会议材料、议程和会议记录。5. 使用Microsoft Office套件应用程序制作信函、报告和演示文稿。6. 对采购卡进行对账，提交费用报告、采购订单和支票申请。7. 进行项目管理；工作任务分解、优先级排序和计划安排。8. 与部门领导合作，简化办公室工作流程，以最大限度提高工作组或团队的工作效率。9. 可能会指导和培训组织内的其他行政专业人员（AP），并/或领导特定于AP工作的委员会。10. 管理部门名单和目录；创建和维护部门组织结构图。11. 领导中型到大型项目，并执行其他成功项目所需的职责。12. 分配的其他工作职能。知识、技能和能力：1. 优先考虑学士学位；优先考虑至少3年以上类似职位的经验。优先考虑医院或医生办公室经验。2. 出色的书面和口头沟通能力，自我激励和专业。3. 时间管理/问题解决能力，能够优先处理工作以满足严格的截止日期。4. 能够独立工作并在最少指导下准确完成任务。5. 熟练使用Microsoft Word、Excel和PowerPoint；需要高级Outlook熟练度。6. 能够与员工和各级领导建立和维持专业关系。7. 必须表现出高度的诚信，适当管理机密信息，符合所有合规标准。8. 分配的其他工作职能。行政专业人员核心能力：责任感：承认并承担自己在角色中的责任，表现出愿意报告、解释并承担责任，表现出高度的关心、准确性和彻底性，有效和高效地管理时间、努力和工作量，承担自己的工作。沟通：表现出良好的书面、口头和倾听能力，通过多种媒体清晰传达和接收信息和想法，以吸引听众，帮助他们理解和记住信息，并邀请回应和反馈，适当时保持他人知情，随时与他人分享信息、知识和个人优势。持续学习：将绩效指标应用于日常工作，而不仅仅是年度审查，追求与职业目标一致的培训和发展机会，参与提高自身技能和能力的活动，将正面和负面的经验教训应用于提高个人效率，在最少监督下掌握新想法，快速自动地整合新信息和概念。专业精神：创建和培养同事关系以促进项目和/或共同目标，以适合工作场所的方式向同事和患者/内部客户展示自己，在变化、过渡和困难情况下保持积极、灵活和高效，适应任务和优先级的变化；根据新信息、条件或意外障碍调整行为或工作，以积极的态度代表自己、部门和医院。服务：确定患者/内部客户的需求并相应采取行动，以可用资源的方式回应，以提供患者/内部客户满意的服务，提供卓越的客户服务。基于角色的能力：准确性和细节关注，有效沟通，管理多项优先事项，办公室管理，问题解决，流程改进。教育：高中毕业文凭/GED（必需）。薪资范围：每小时21.00美元至32.55美元。在鲁里儿童医院，我们致力于提供与市场水平和内部公平一致的具有竞争力和公平的薪酬，反映个人贡献、经验和专业知识。此职位的薪资范围指明了职位的最低和最高目标。薪资范围会定期审查，以保持与市场条件的一致性。除了基本工资外，鲁里儿童医院还提供全面的奖励计划，可能包括某些小时工的差异、特定角色的领导激励、健康和退休福利以及健康计划。有关其他补偿的更多详细信息，请咨询您的招聘人员或点击以下链接以了解更多关于我们福利的信息。福利声明：对于每周工作20小时或以上的全职和兼职员工，我们提供慷慨的福利计划，包括：医疗、牙科和视力保险，雇主支付的团体定期寿险和残疾保险，雇主对健康储蓄账户的贡献，灵活支出账户，带薪休假（PTO）、带薪假期和带薪育儿假，403(b)计划，雇主匹配5%，各种自愿福利：补充寿险、意外死亡和残疾保险，重大疾病、意外和医院赔偿保险，学费援助，学生贷款服务和支持，收养福利，备用儿童和老人护理，员工援助计划，以及其他为员工和家庭成员提供的专业行为健康服务和资源，鲁里儿童医院设施的服务折扣，折扣采购计划。我们欢迎您加入我们。在鲁里儿童医院，我们拥抱并庆祝建立一个拥有多样背景、技能和观点的团队，认识到不同的生活经历增强了我们的工作场所和我们为芝加哥社区及其他地区提供的护理。我们公平对待每个人，欣赏差异，并建立有意义的联系，促进归属感。这是一个您可以发挥最佳状态的地方，因此我们可以为信任我们照顾的患者和家庭提供最佳服务。鲁里儿童医院及其附属机构是平等就业机会的雇主。所有合格的申请者将不分种族、肤色、性别、性取向、性别认同或表达、宗教、国籍、祖先、年龄、残疾、婚姻状况、怀孕、受保护的退伍军人身份、保护令状态、受保护的遗传信息或法律保护的任何其他特征而获得就业考虑。支持邮箱：candidatesupport@luriechildrens.org。芝加哥安·罗伯特·H·鲁里儿童医院在一个提供最新医疗技术、研究和家庭友好设计的环境中提供卓越的儿科护理。作为该地区最大的儿科提供者，拥有140年的卓越传统，孩子和他们的家庭是我们一切工作的中心。
