工作职责：
职位空缺：网络会员服务协调员
关于这个机会
Actua是加拿大领先的科学、技术、工程和数学（STEM）推广组织，通过让年轻人参与激动人心且易于接触的体验，培养他们成为创新者和领导者，建立关键技能和自信。我们专注于接触加拿大最难接触的年轻人，确保他们有机会发展基本的STEM技能。Actua代表并支持一个由40多个成员组成的网络，这些成员位于加拿大各地的大学和学院，并为该网络提供资源、资金和国家层面的倡导。
Actua正在积极寻找一位技术娴熟、热情且敬业的个人，真正热衷于提升我们网络成员的体验，并支持我们的使命和愿景。我们目前正在招聘网络会员服务协调员这一职位，您将影响Actua的国家级计划，以吸引年轻人参与STEM。这是一个独特的机会，可以与Actua的网络成员密切合作，支持他们创建有影响力的项目和计划，赋予加拿大各地的年轻人力量。如果您是一位高绩效的个人，致力于发展关系并吸引他人，您可能是这个职位的合适人选！
关于你：
您具备出色的人际交往能力，并在支持他人需求方面有良好的记录。您还具备协调项目、管理通信工具和处理数据的技能。这些技能将为Actua网络和我们吸引的年轻人带来有影响的改进和切实的成果。
您的主要优势包括执行有条理的项目工作的能力、对细节的极度关注、积极的心态和积极主动的态度，以及沟通技能。您的工作中展现了专业精神、诚信和谨慎。
您对组织的使命和价值观有真正的兴趣和承诺。您在工作环境中茁壮成长，这些环境中多样性、公平性和包容性不仅仅是流行词，而是深深植根于文化中。凭借无可挑剔的组织能力和对非营利工作的热情，您真正享受通过协作来推动员工参与和组织成功。您将与志同道合的专业人士合作，共同赋予年轻人力量，塑造STEM教育的未来。
您的工作内容：
网络会员资金申请和报告：您将为整体网络会员资金流程提供关键支持。您将在每个阶段提供通信、培训和幕后工作的支持。您将熟悉网络会员资金、资格要求和流程。您将处理来自网络成员的问题，例如申请和报告截止日期。您将协调网络成员资金申请的完成和接收，并在需要时进行跟进。您将协调资金协议和附录的创建、分发和收集。您将在网络成员的季度财务和交付报告中发挥关键作用，帮助网络成员展示他们的交付影响，并对我们提供的支持负责。您还将协助准备Actua的审计文件。您将协助确保在整个过程中保持高标准的响应性、及时性、专业性、谨慎性和对细节的关注。
影响捕捉：您将为Actua年度评估计划的执行提供关键支持。您将协调网络成员的参与，以完成来自年轻人、教师、讲师和其他相关人员的调查。
网络会员关系、联络和沟通：您将通过协调新闻通讯和其他沟通工具的定期通信来支持网络会员服务团队。管理整体会员联系仪表板将是您的责任。除了您在沟通中的广泛角色外，您还将被分配一个较小的网络成员群体，您将与他们保持定期联系和关系。您将成为他们的联系人，回答他们的问题并协调Actua其他领域的支持。
国家项目和计划：您将为国家项目计划和战略项目做出贡献，特别是识别项目将如何影响网络成员以及如何最大化网络成员的意识和参与。您将协调网络成员参与特殊机会，例如我们的国家奖项计划、指导机会以及偶尔的设备捐赠分发。
培训：您将为新入职的网络成员及其员工的入职和培训过程提供支持，以确保他们为成功做好准备。您将协助网络成员在注册和处理年度会议、地区会议和其他培训活动方面的启动和跟进。
文档：您将协助更新网络会员服务团队内的项目和年度文档。
关于你
• 您具备出色的人际交往能力，并在支持他人需求方面有良好的记录。
• 您在工作中展现了专业精神、诚信和谨慎。
• 您将自信地小心处理来自网络的数据，从联系信息到交付统计数据再到财务记录。
• 您具备管理用于新闻通讯和电子邮件发送的通信工具的技能，以及创建文档和报告的技能。
• 您具备协调人员、时间和资源的技能，并对协调项目和计划的参与感到兴奋。
• 您是一个极其有组织的人，对保持文件的更新和准确感到兴奋。
• 您已展示了在承担多项责任的同时设定和满足截止日期的能力。
• 您能够执行有条理的项目工作，并对细节有极高的关注。
• 您是一个具有积极心态和积极主动态度的团队合作者，并对与多个个人和团队合作的机会感到兴奋。
• 您是一个自我激励的学习者，喜欢探索，并且能够独立快速掌握新概念和想法。
• 您喜欢与志同道合的人一起工作，他们对青年赋权充满热情。
资格
• STEM、教育或相关领域的高等教育学位或文凭。
• 在高等教育环境中工作的经验是一个优势。
• 3-5年开发和监督教育青年项目的经验。
• 展示了发展强大专业关系的经验。
• 展示了系统性、批判性思考和高效解决问题的能力。
• 熟练使用Google Suite或其他标准办公工具是必需的。
• 具备书面、口头和口语法语和英语的双语能力是一个优势。
为什么与我们合作
在这个角色中，您将有机会通过加入一个致力于打破STEM障碍的组织来产生全国性的影响。我们预计未来几年将继续增长，这将为您提供与我们一起成长的巨大机会。您可以加入我们充满活力的团队驱动环境，同时在一个充满活力、快节奏和有趣的文化中工作。这个角色设在我们位于Byward Market中心的渥太华办公室。我们提供具有竞争力的薪水、团体健康和医疗福利以及RRSP匹配。有关我们的更多信息，请访问
您感兴趣吗？
请在Actua就业页面上提交您的求职信和简历作为一个PDF文档。请注意，虽然我们感谢所有申请，但只有被选中参加面试的候选人会被联系。
请注意，只有附有求职信的申请才会被考虑。
我们致力于包容性和可及性。
在Actua，我们庆祝开放性、多样性和包容性，以丰富我们的工作！我们全心全意地鼓励来自各个背景的申请者申请！我们欢迎那些将为我们组织的进一步多样化做出贡献的人，包括但不限于：女性；种族或少数民族；第一民族、因纽特人和梅蒂人；残疾人士；以及2SLGBTQI+社区。如果被联系进行面试，请告知我们您是否需要任何便利。
我们正在做启发人心的事情！成为不可思议的一部分。
工作类型：全职，永久
福利：
• 休闲着装
• 牙科护理
• 扩展医疗保健
• 灵活的时间表
• 人寿保险
• 带薪休假
• RRSP匹配
• 视力护理
灵活的语言要求：
• 不要求法语
时间表：
• 星期一至星期五
教育：
• 学士学位（优先）
通勤能力：
• 渥太华，ON K1N 5M5（必需）
搬迁能力：
• 渥太华，ON K1N 5M5：在开始工作前搬迁（必需）
工作地点：现场
