薪资专员（一年合同）

工作摘要 处理魁北克及其他省份的工资。检查数字、过账和文件的准确性。根据政策和程序组织、保护和维护所有文件、记录、现金及现金等价物。记录、存储和/或分析计算机化的财务和工资信息。准备、维护、审核和分发统计、财务、会计、审计或工资报告和表格。审核、验证和核对打卡、工作时间、工资调整及其他与工资相关的信息，并将信息过账到指定记录中。备份交易文件并根据公司程序传输到工资系统。处理和/或发放员工工资支票及收入和扣款报表。计算员工工资和扣款（例如工会会费、保险、餐费）并输入工资系统。向员工和经理/主管提供有关工资事项、税务问题、福利计划和集体谈判协议条款的信息。完成工资的批量调整。协助物业管理时间和出勤。 遵循所有公司政策和程序；维护专有信息的机密性；保护公司资产。使用清晰和专业的语言与他人交流；使用适当的礼仪接听电话。与他人建立和保持积极的工作关系；支持团队实现共同目标；倾听并适当回应其他员工的关切。移动、提起、携带、推拉和放置重量不超过10磅的物体，无需协助。根据主管的要求执行其他合理的工作职责。 关键任务 政策和程序 - 保持专有材料和信息的机密性。 - 保护同事的隐私和安全。 - 遵循公司和部门的政策和程序。 - 根据公司政策和程序保护公司工具、设备、机器或其他资产。 - 根据主管的要求执行其他合理的工作职责。 沟通 - 优先考虑双语（法语和英语） - 与其他员工交谈并倾听以有效交换信息。 - 使用清晰、适当和专业的语言与同事和他人交流。 - 使用适当的礼仪接听电话，包括在三声铃响内接听电话、用微笑的声音接听、使用来电者的名字、将电话转接给适当的人/部门、在将来电者置于等待状态之前请求许可、记录和传递信息，并允许来电者结束通话。 - 与同事、主管或经理私下讨论工作主题、活动或问题，避免在公共区域进行。 协助管理 - 协助管理准备小时工和固定工资员工的工资（例如，确保准确性、调整和分发）。 与他人合作 - 支持所有同事并以尊严和尊重对待他们。 - 以机智、尊重、外交和保密的方式处理员工和其他人的敏感问题。 - 与其他员工和部门建立和保持积极和富有成效的工作关系。 - 积极倾听并考虑其他员工的关切，适当和有效地回应。 体力任务 - 使用可用系统输入和查找与工作相关的信息。 - 移动、提起、携带、推拉和放置重量不超过10磅的物体，无需协助。 一般财务和会计 - 准备和审核统计、财务、会计、审计或工资报告和表格。 - 根据文件保留和保密政策和程序组织、保护和维护所有文件和记录。 - 检查数字、过账和文件的正确输入、数学准确性和正确编码。 - 使用公司授权的软件记录、存储和/或分析信息。 工资 - 维护、更新和创建员工工资记录和文件（例如，新员工、调动、先前错误、追溯性增加和病假工资）。 - 根据省级、联邦和公司指南保护和存档所需的工资记录。 - 审核、验证和核对双周工资的打卡、工作时间、工资调整及其他与工资相关的信息。 - 根据公司程序按时间和日期备份交易文件并传输到工资系统。 - 根据需要完成和输入工资调整。 - 处理和/或发放员工工资支票及收入和扣款报表。 - 审核工资系统的工资登记簿以确保准确性。 - 计算员工工资和扣款（例如工会会费、保险、餐费）并输入工资系统。 - 处理查询并向员工和经理/主管提供有关工资事项、税务问题、福利计划和集体谈判协议条款的信息。 - 完成工资的批量调整。 - 协助物业管理时间和出勤。 - 根据需要处理其他收入，如奖金和激励。 关键能力 分析技能 - 计算机技能 – 高级Microsoft Excel是一个优势 - 算术计算 - 问题解决 - 决策 人际交往技能 - 人际交往技能 - 独立工作和与他人合作良好 - 多样性关系 沟通 - 倾听 - 英语语言能力 - 法语语言能力 - 应用阅读 - 表单、报告和日志 个人属性 - 诚信 - 可靠性 组织 - 细节导向 - 时间管理 优先资格 教育 优先考虑工资合规从业者（PCP） 相关工作经验 - 至少2年相关工作经验，必须有魁北克工资经验 - 有ADP WFN和UKG考勤系统经验者优先 监督经验 不需要监督经验 在万豪国际，我们致力于成为一个平等机会的雇主，欢迎所有人并提供机会。我们积极培养一个重视和庆祝员工独特背景的环境。我们的最大优势在于员工丰富的文化、才能和经验的融合。我们致力于不因任何受保护的基础（包括残疾、退伍军人身份或其他适用法律保护的基础）进行歧视。 通知申请人：Le Centre Sheraton Montreal Hotel严肃对待其在省级人权和无障碍立法（如《2005年安大略省残疾人无障碍法》、《曼尼托巴省无障碍法》和《新斯科舍省无障碍法》）下的义务。我们很乐意为需要帮助的求职者提供便利。如果您在此职位发布、在线申请或面试中需要便利，请致电905-366-5227或发送电子邮件至CanadaApplicationAccommodation@marriott.com，我们的人力资源团队成员将回复您的请求。请注意，此电话号码和电子邮件仅供希望在招聘过程中请求无障碍便利的个人使用。此职位发布是针对现有空缺。 万豪国际是全球最大的酒店公司，拥有更多品牌、更多酒店和更多机会让员工成长和成功。成为您可以发挥最佳工作能力的地方，开始您的使命，加入一个令人惊叹的全球团队，成为最好的自己。