角色目的
PMO及首席财务官（CFO）执行助理是一个高影响力、高信任度的战略角色，负责支持CFO在财务、战略、治理、绩效管理和跨业务举措方面执行MDLBEAST的转型议程。
该角色充当CFO办公室的运作大脑和执行引擎，确保所有项目、委员会、交付物、行动计划和沟通都得到专业的结构化、跟踪、执行和关闭。
该角色结合了精英项目管理、行政支持、分析能力、卓越沟通和运作复杂性。
主要职责
• CFO办公室PMO领导
• 拥有并管理CFO主计划组合（财务转型、ERP、成本核算、FP&A、治理、委员会、IPO准备等）。
• 构建和维护：
• 主项目路线图
• 里程碑跟踪器
• RACI矩阵
• 依赖关系图
• 风险和问题日志
• 决策跟踪器
• 确保所有计划具有：
• 清晰范围
• 负责人
• 时间线
• KPI
• 交付物
• 关闭确认
• 准备每周CFO执行仪表板。
2. 会议治理和执行笔记
• 参加所有CFO、财务领导、指导委员会和转型会议。
• 生成高质量的会议记录，包括：
• 决策
• 行动项目
• 负责人
• 截止日期
• 依赖关系
• 升级事项
• 将讨论转化为：
• 行动计划
• 项目任务
• 跟进跟踪器
• 确保100%关闭纪律。
3. 战略协调和跟进
• 代表CFO与所有利益相关者进行专业权威的跟进。
• 主动升级延迟、风险和滑坡。
• 作为CFO在以下方面的单一协调点：
• 财务
• 战略
• 法律
• 人力资源
• 商业
• 活动
• 外部顾问
4. PowerPoint、Excel及文档卓越
• 构建和完善：
• 董事会文件
• 指导委员会包
• 战略演示
• KPI仪表板
• 财务摘要
• 计划更新
• 确保：
• 完美格式
• 合理流程
• 高管级叙事
• 视觉清晰
• 开发Excel跟踪器用于：
• 预算跟踪
• 计划影响
• 成本节约
• 收入计划
• 资源分配
• 维护结构化的CFO办公室文档库。
5. 软件和工具管理
拥有并管理CFO办公室使用的工具，如：
• ClickUp / Monday / Asana / Smartsheet
• Excel高级跟踪
• Power BI / 仪表板（协调层面）
• SharePoint / Drive结构化
• 日历和任务集成
确保所有CFO计划都以纪律性进行数字跟踪。
6. 执行助理范围
• 战略性管理CFO日历（非行政性）。
• 为每次会议准备议程。
• 管理旅行、签证、住宿、行程。
• 处理机密文件。
• 在需要时管理个人执行物流。
• 充当CFO的守门人和优先事项管理者。
7. 保密性和信任
• 绝对谨慎地处理董事会、财务、法律和人力资源敏感事项。
• 作为CFO的可信赖延伸。
成功衡量标准
该角色成功的标志是：
• CFO没有执行盲点。
• 所有计划都被跟踪、推进和关闭。
• 会议产生行动和结果。
• 没有承诺被遗忘。
• CFO的时间得到保护和优化。
• 利益相关者保持一致并负责任。
• CFO办公室运作如顶级投资公司/咨询PMO。
教育背景
• 商业、金融、工程或类似专业的学士学位。
• MBA或PMP是强有力的加分项。
经验
• 3-5年在以下领域的经验：
• PMO
• 战略办公室
• 转型办公室
• 咨询
• CEO/CFO办公室
• 顶级企业环境
核心技能
• 出色的项目管理纪律
• 精英级笔记记录和综合能力
• 高级PowerPoint叙事能力
• 高级Excel技能
• 强大的Word文档能力
• 强大的软件采纳能力
• 优秀的英语沟通能力（书面和口头）
• 高管风范
个性和特质
• 极其有组织
• 积极主动
• 压力下保持冷静
• 注重细节
• 执行导向
• 政治智慧
• 谨慎
• 自信但谦逊
• 高度责任心
汇报线
直接汇报给：首席财务官- MDLBEAST
为何此角色独特
这不是一个普通的EA角色。
这不是一个普通的PMO角色。
这是一个在该地区最显著的娱乐平台之一的CFO办公室领导执行角色。
鼓励沙特国民申请。
