公共关系与行政专员
阿曼苏丹国马斯喀特 | 发布于 2025年8月4日
公共关系与行政专员负责管理办公室行政、文件管理、政府服务、交通和办公室物流。此职位确保办公室运作顺畅，与政府实体有效协调，并高效处理行政任务以支持公司的运营。
主要职责
办公室行政
监督日常行政运作，确保办公室高效运作。
维护办公用品、设备和设施，确保工作空间井然有序。
处理文件处理、信函和行政报告。
协助起草和实施行政政策和程序。
支持管理层安排会议、处理询问和准备报告。
文件管理
组织和维护公司记录、法律文件和行政文件。
确保机密信息的正确记录和安全存储。
维护高效的文件系统（实体和数字）以便于文件检索。
根据需要监控和更新员工和公司记录。
政府服务
与政府当局联络以获取公司许可、许可证和合规性。
处理员工的签证办理、工作许可证和其他官方文件。
确保及时更新商业许可证、工作许可证和其他必要的法律文件。
保持对影响业务运营的政府政策和法规的更新。
交通与办公室物流
监督公司交通需求，包括车辆维护和司机协调。
确保公司物流、交付和员工交通的顺利协调。
管理旅行安排，包括机票预订、住宿和交通。
与供应商和服务提供商协调办公室维护和供应。
要求
资格与经验
工商管理、公共关系或相关领域的学士学位。
至少3-5年行政角色、公共关系或政府联络的经验。
对阿曼劳动法和政府法规有深入了解。
优秀的组织、沟通和解决问题的能力。
熟练使用Microsoft Office和文件管理系统。
能够以谨慎和专业的态度处理机密信息。
优先技能
有与阿曼政府实体和劳动法规打交道的经验。
优秀的外部协调网络和人际交往能力。
优先考虑阿拉伯语和英语（书面和口语）流利者。
能够管理多项任务并在紧迫的期限内工作。
工作条件
在阿曼马斯喀特的办公室工作。
经常与政府机构、服务提供商和内部团队互动。
可能需要偶尔出差处理与政府相关的任务。
