吉米·考克斯的执行助理,隶属于皇家利页表现地产的考克斯家庭团队
免责声明 ** 用简历轰炸我不会让你得到这份工作!
• * 请在申请前阅读完整广告 **
我们是谁以及我们需要什么
我们是一个快速发展的高客户服务房地产团队。我们致力于让客户感到惊喜。我们脚踏实地,真实,并拥有家庭价值观。我们需要一个热爱管理办公室并同时处理数百件小事的人。将问题视为日常任务,并热爱高效完成挑战。
我们是忙碌的房地产经纪人,日程安排满满,不会每天都在办公室。我们需要一个可以信任的人在我们不在时监督办公室运营。
我们需要一个专注的行政人员。我们正在寻找一个人加入我们,长期与我们合作,并在您的帮助下见证我们的业务增长!
我们的使命和信念
考克斯家庭团队非常重视客户体验和团队文化。我们重视真实性、自我意识和成长心态。不抱怨或责怪他人。我们以善良、家庭一员的方式对待每位客户,仿佛他们是我们唯一的客户。我们不会容忍不诚实、不尊重和缺乏努力。我们热爱努力工作并乐在其中。我们首先照顾好我们的人,成功随之而来。我们拥有终身客户,没有短期销售。
我们的理想人选
这个列表非常重要。只有在以下情况下申请…
• 能流利地用英语说和写。法语不是必需的,但加分。
• 有执行助理经验或类似性质的经验。重视有房地产经验的申请者,但不是100%必要。
• 如果您正在获取执照,计划在行政职位上工作2年以上。
• 极其有组织但不强迫:A型性格,带有同理心
• 自信,不被新挑战吓倒
• 认为所有挑战/挫折都是学习和成长的机会
• 喜欢各个年龄段的人,并具有强烈的家庭价值观
• 能够处理/耐心对待高度创造性、无组织、非技术性的人。
• 熟悉谷歌商业套件(Google Drive、Gmail、Gcal、Google Forms/Sheets/Docs)
• 有宣传册设计、社交媒体广告和Square Space网站经验
• 精力充沛,但在压力环境中能保持冷静
• 希望感到被欣赏,成为一个有趣团队环境的一部分,并有成长/指导机会
• 喜欢接受培训和学习新技能
• 有人进入工作时心态是“你是自己个人服务公司的总裁兼首席执行官”。(如果您知道这句话的出处/是谁说的,加分)
• 如果您正在寻找一份100%告诉您该做什么的工作,请不要申请。
• 您拥有一辆车并能驾驶
• 如果您正在上大学,无法提供周一至周五的全职日班,请不要申请
(如果您没有上述经验,但认为这份工作非常适合您,请告诉我们为什么适合以及为什么您会成为我们团队的优秀成员)
工作概述
• 电话管理(接听电话、转接电话、需要时转发/覆盖)
• 记录工时
• 为房地产经纪人安排看房
• 处理每笔房地产交易的所有文书工作,确保准确性、文件组织(纸质和数字)和文件管理
• 与客户通话,确保他们满意并得到快速处理
• 管理团队日历
• 管理CRM软件(客户数据库)
• 准备报价、上市合同、修订,并准备好用于电子签名程序
• 管理Dropbox文件系统
• 监督/管理并帮助执行营销活动(有趣!)
• 支持房地产经纪人的日常任务
• 处理长期项目(一些无聊的数据库项目,其他有趣的营销项目!)
• 通过清单并完成新房源和新买家的必要任务。
• 管理过去客户的营销工作,确保完成。
• 管理社交媒体账户
• 还有更多……
工作时间
办公室内:周一至周五,上午10点至下午2点=每周20小时
我们理想的候选人是一个重视周一至周五4小时班次,总计每周20小时的人。希望在一天中有灵活性的人。
也许您正在养育孩子,希望在校车到达时在家,也许避免课后托儿费用,也许您希望更好的工作/生活平衡,而不是每天从9点到5点+坐在办公桌前。
如果您需要每周40小时,请在申请中告知我。
工资和福利
工资:每小时20-25美元,具体取决于经验、技能和承诺
加薪:随着职位的持续时间和表现,工资将增加到更高的水平
带薪假期:1-2周带薪假期
停车:包括现场停车(免费)
如果您想要面试
(*提交答案作为求职信或消息)
(**如果您不回答这些问题,您将不会获得面试机会)
请回答这些问题:
1. 您为什么申请这份工作?
2. 三个最重要的个人价值观?
3. 您个人的烦恼是什么?
4. 您为什么热爱行政工作?
5. 列出您最近读过的3本书?
6. 您有车和有效的驾照吗?
7. 您理想的工作时间是什么?
何时会收到回电?
如果您在申请后的1-2周内没有收到电话,请认为您没有被选中进行面试。
职位类型:全职,永久
薪资:每小时20.00-25.00美元
预期工作时间:每周20-30小时
福利:
• 休闲着装
• 现场停车
• 带薪休假
工作地点:现场