房地产行政助理

渥太华 8天前全职 网络
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吉米·考克斯的执行助理,隶属于皇家利页表现地产的考克斯家庭团队 免责声明 ** 用简历轰炸我不会让你得到这份工作! • * 请在申请前阅读完整广告 ** 我们是谁以及我们需要什么 我们是一个快速发展的高客户服务房地产团队。我们致力于让客户感到惊喜。我们脚踏实地,真实,并拥有家庭价值观。我们需要一个热爱管理办公室并同时处理数百件小事的人。将问题视为日常任务,并热爱高效完成挑战。 我们是忙碌的房地产经纪人,日程安排满满,不会每天都在办公室。我们需要一个可以信任的人在我们不在时监督办公室运营。 我们需要一个专注的行政人员。我们正在寻找一个人加入我们,长期与我们合作,并在您的帮助下见证我们的业务增长! 我们的使命和信念 考克斯家庭团队非常重视客户体验和团队文化。我们重视真实性、自我意识和成长心态。不抱怨或责怪他人。我们以善良、家庭一员的方式对待每位客户,仿佛他们是我们唯一的客户。我们不会容忍不诚实、不尊重和缺乏努力。我们热爱努力工作并乐在其中。我们首先照顾好我们的人,成功随之而来。我们拥有终身客户,没有短期销售。 我们的理想人选 这个列表非常重要。只有在以下情况下申请… • 能流利地用英语说和写。法语不是必需的,但加分。 • 有执行助理经验或类似性质的经验。重视有房地产经验的申请者,但不是100%必要。 • 如果您正在获取执照,计划在行政职位上工作2年以上。 • 极其有组织但不强迫:A型性格,带有同理心 • 自信,不被新挑战吓倒 • 认为所有挑战/挫折都是学习和成长的机会 • 喜欢各个年龄段的人,并具有强烈的家庭价值观 • 能够处理/耐心对待高度创造性、无组织、非技术性的人。 • 熟悉谷歌商业套件(Google Drive、Gmail、Gcal、Google Forms/Sheets/Docs) • 有宣传册设计、社交媒体广告和Square Space网站经验 • 精力充沛,但在压力环境中能保持冷静 • 希望感到被欣赏,成为一个有趣团队环境的一部分,并有成长/指导机会 • 喜欢接受培训和学习新技能 • 有人进入工作时心态是“你是自己个人服务公司的总裁兼首席执行官”。(如果您知道这句话的出处/是谁说的,加分) • 如果您正在寻找一份100%告诉您该做什么的工作,请不要申请。 • 您拥有一辆车并能驾驶 • 如果您正在上大学,无法提供周一至周五的全职日班,请不要申请 (如果您没有上述经验,但认为这份工作非常适合您,请告诉我们为什么适合以及为什么您会成为我们团队的优秀成员) 工作概述 • 电话管理(接听电话、转接电话、需要时转发/覆盖) • 记录工时 • 为房地产经纪人安排看房 • 处理每笔房地产交易的所有文书工作,确保准确性、文件组织(纸质和数字)和文件管理 • 与客户通话,确保他们满意并得到快速处理 • 管理团队日历 • 管理CRM软件(客户数据库) • 准备报价、上市合同、修订,并准备好用于电子签名程序 • 管理Dropbox文件系统 • 监督/管理并帮助执行营销活动(有趣!) • 支持房地产经纪人的日常任务 • 处理长期项目(一些无聊的数据库项目,其他有趣的营销项目!) • 通过清单并完成新房源和新买家的必要任务。 • 管理过去客户的营销工作,确保完成。 • 管理社交媒体账户 • 还有更多…… 工作时间 办公室内:周一至周五,上午10点至下午2点=每周20小时 我们理想的候选人是一个重视周一至周五4小时班次,总计每周20小时的人。希望在一天中有灵活性的人。 也许您正在养育孩子,希望在校车到达时在家,也许避免课后托儿费用,也许您希望更好的工作/生活平衡,而不是每天从9点到5点+坐在办公桌前。 如果您需要每周40小时,请在申请中告知我。 工资和福利 工资:每小时20-25美元,具体取决于经验、技能和承诺 加薪:随着职位的持续时间和表现,工资将增加到更高的水平 带薪假期:1-2周带薪假期 停车:包括现场停车(免费) 如果您想要面试 (*提交答案作为求职信或消息) (**如果您不回答这些问题,您将不会获得面试机会) 请回答这些问题: 1. 您为什么申请这份工作? 2. 三个最重要的个人价值观? 3. 您个人的烦恼是什么? 4. 您为什么热爱行政工作? 5. 列出您最近读过的3本书? 6. 您有车和有效的驾照吗? 7. 您理想的工作时间是什么? 何时会收到回电? 如果您在申请后的1-2周内没有收到电话,请认为您没有被选中进行面试。 职位类型:全职,永久 薪资:每小时20.00-25.00美元 预期工作时间:每周20-30小时 福利: • 休闲着装 • 现场停车 • 带薪休假 工作地点:现场